En Microsoft Word 2007 y 2010, a veces hay espacios entre líneas y párrafos y otras veces no. Este formato fue diseñado para producir documentos que sean fáciles de leer. Pero el espaciado automático puede ser muy molesto si no lo desea y no sabe cómo deshacerse de él. Microsoft Word es el único programa de Office con esta configuración. Si no le gusta, corríjalo ajustando la configuración de espaciado.
Espaciado entre Word 2007 y 2010
La configuración predeterminada para el espaciado en Word 2007 y 2010 es diferente a la configuración en Word 2003 y otros programas de Microsoft Office como OneNote y Outlook. Según el "Blog de Word" de Microsoft, el espaciado cambió porque "En 2007, los diseñadores de productos cambiaron el espaciado predeterminado entre líneas para mejorar la legibilidad del documento". Las diferencias notables en la nueva configuración son un mayor espacio entre líneas y una línea completa saltada entre párrafos.
Acerca del espaciado de línea
El espaciado entre líneas es la distancia entre líneas. En versiones anteriores de Word, la distancia de interlineado predeterminada es "1.0" o un solo espaciado, que apila las líneas muy juntas con un espacio mínimo entre ellas. La cantidad de ese espacio varía según la fuente utilizada. La configuración de interlineado predeterminada para Word 2007 y 2010 es "1.15", lo que significa que el espacio entre líneas es 1.15 veces la configuración predeterminada. Otras configuraciones, como "1.5", "2.0" y otros números, también reflejan un múltiplo de la configuración 1.0. Con la opción "Múltiple", puede personalizar la configuración como un múltiplo de 1.0. La configuración "Al menos" establece el espaciado de línea mínimo necesario para ajustarse a la fuente o gráfico más grande en la línea. "Exactamente" se puede personalizar por puntos; por ejemplo, si tiene un tamaño de fuente de 10 puntos, puede establecer el interlineado en 12 puntos.
Cambiar el espaciado de línea
Ajuste el espaciado de línea de dos formas diferentes. Para seleccionar un patrón predeterminado diferente para todo el documento, haga clic en la pestaña "Inicio" y busque el grupo "Estilos". Haga clic en "Cambiar estilos" y mueva el cursor sobre "Conjunto de estilos". Seleccione una configuración y confirme que la desea después de obtener una vista previa de los resultados. Para personalizar el espaciado en una parte específica del documento, seleccione la parte que desea cambiar. Haga clic en la pestaña "Inicio" y busque el grupo "Párrafo". Haga clic en el icono de "interlineado", que se ve como varias líneas horizontales con dos flechas hacia arriba y hacia abajo a la izquierda de ellas. Luego seleccione el espaciado de línea deseado.
Acerca del espaciado de párrafos
El "espacio entre párrafos" es la cantidad de espacio entre párrafos. Empiezas un nuevo párrafo cada vez que presionas "Enter" en tu teclado. El espaciado predeterminado entre párrafos varía según las fuentes y los formatos que esté utilizando. Entre la mayoría de los párrafos, Word 2007 y 2010 inserta 10 puntos de espacio, que es esencialmente una línea saltada. Si está comenzando un párrafo con un encabezado, Word inserta 24 puntos antes, una opción estilística que distingue visualmente nuevas porciones de texto.
Cambiar el espaciado de párrafos
Ajuste el espacio entre párrafos de dos formas. Para cambiar el estilo de manera uniforme en todo el documento, elija entre diferentes opciones preestablecidas haciendo clic en la pestaña "Inicio" y seleccionando "Cambiar estilos" en el grupo "Estilos". Pase el cursor sobre "espaciado entre párrafos" y seleccione la opción que más le guste. Para cambiar el espaciado en una parte específica del documento, seleccione el texto y haga clic en la pestaña "Diseño de página". Busque el grupo "Párrafo" y las categorías "Antes" y "Después" en "Espaciado". De forma predeterminada, dirá "10 pt" en el cuadro "Después". Ajuste los números en cualquiera de los cuadros como desee.
Cambiar a la configuración de Word 2003
Una forma rápida y sencilla de eliminar todo el espaciado estilístico de Word 2007 y 2010 es devolver el documento al formato Word 2003, que tiene un interlineado de 1.0 y no hay espacio adicional entre párrafos. Haga clic en la pestaña "Inicio" y busque el grupo "Estilos". Haga clic en "Cambiar estilos", pase el cursor sobre "Conjunto de estilos" y seleccione "Word 2003".