Las empresas desarrollan políticas para que tanto los empleados como los gerentes conozcan las expectativas y para que todos los empleados sean tratados de manera justa y equitativa. Las políticas de jubilación representan una sección de la política general de recursos humanos de una empresa y deben formar parte del manual del empleado. El establecimiento de políticas de jubilación requiere una planificación inicial, pero ahorra tiempo y dolores de cabeza a largo plazo. Las políticas de jubilación justas también pueden ayudar en la contratación de los mejores talentos.
Edad
Las políticas que establecen una edad de jubilación obligatoria son generalmente ilegales, excepto para los altos directivos y los propietarios. La Ley de discriminación por edad en el empleo, que se aplica a todas las empresas con más de 20 empleados, prohíbe a los empleadores privados exigir que los empleados mayores de 40 años se jubilen a una determinada edad. La ley prohíbe cualquier retiro involuntario, como sugerir que un trabajador se retire en lugar de ser despedido. ADEA permite excepciones en situaciones en las que la edad es un requisito laboral genuino, especialmente si puede afectar la seguridad. Un piloto de aerolínea es un ejemplo de un trabajo que podría tener una edad de jubilación obligatoria.
Beneficios de jubilación
Su póliza de jubilación también debería cubrir los beneficios de jubilación. Determine si ofrecerá un plan de beneficios definido, en el que acepta pagar una cantidad mensual específica a los empleados después de la jubilación, o un plan, como un 401 (k) o una IRA simple, que ofrece un pago basado en las opciones de inversión y contribuciones suyas y / o del empleado. Los detalles y las reglas de estos planes deben estar claramente detallados en sus pólizas de jubilación. También debe determinar si ofrecerá seguro médico a los jubilados y en qué circunstancias. Por ejemplo, ¿se requiere que un empleado trabaje para la empresa durante un cierto número de años para calificar? ¿Se ofrecerá seguro solo para aquellos jubilados demasiado jóvenes para calificar para Medicare? Esta información también forma parte de su política de jubilación por escrito.
Jubilación progresiva
Algunas empresas permiten que los trabajadores se jubilen gradualmente trabajando a tiempo parcial durante algún tiempo antes de jubilarse por completo. Esto puede beneficiar a las empresas al proporcionar un acceso más prolongado a las experiencias y la memoria institucional de estos empleados. Las políticas deben delinear si el empleado retiene los beneficios del seguro médico cuando se convierte en parte de tiempo como parte de una jubilación gradual, según Robert Hutchens en "El estudio de Cornell de las políticas de jubilación gradual del empleador: un informe sobre hallazgos clave". También deben abordar si el empleado puede recibir una pensión o si el tiempo de pensión continúa acumulándose, así como qué sucede si el empleado cambia de opinión y busca regresar al trabajo de tiempo completo, dice Hutchens.
ERISA
Al desarrollar sus políticas, tenga en cuenta que la Ley federal de seguridad de los ingresos de jubilación de los empleados se aplica a cualquier empresa que gestione planes de jubilación. ERISA requiere que usted mantenga regularmente informados a los empleados sobre el plan, establezca estándares mínimos, como la adquisición de derechos y la acumulación de beneficios, y designe fiduciarios que tengan responsabilidades legales para administrar el plan de manera efectiva.