Montar una oficina en casa: esto es lo que deberías pensar

Si trabajas desde casa con regularidad o durante un periodo de tiempo prolongado, deberías montar una oficina en casa en condiciones. Esto implica la configuración adecuada del hardware y el software necesarios, las opciones de comunicación con los compañeros y el acceso a la VPN.

  • Configuración del puesto de trabajo
  • Comunicación en grupo a través de smartphone, Skype & Co.
  • ¿Cómo puedo conectarme a mi empresa a través de la VPN?
  • Consejos para la resolución de problemas
  • ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de proteger los datos?

Configuración del puesto de trabajo

Para trabajar con la misma eficacia desde casa que desde la oficina, hay que sincronizar todos los marcadores del navegador y el programa de correo. Außerdem ist unter Umständen eine Erweiterung der Hardware sinnvoll:

  • Windows 10: Zweiten Monitor einrichten
  • Windows 10: Mehrere Desktops gleichzeitig verwenden
  • Windows 10: Drucker freigeben
  • Windows 10: Neuen Benutzer anlegen
  • Wie finde ich meine IP-Adresse unter Windows heraus?
  • 12 Tipps für mehr Akkulaufzeit am Notebook
  • Ausnahmen zur Firewall hinzufügen
  • PC reinigen - so geht's
  • Tastatur reinigen
  • Handy reinigen

Lesezeichen

  • Google Chrome: Lesezeichen exportieren
  • Firefox: Lesezeichen exportieren
  • Internet Explorer: Favoriten exportieren
  • Opera: Lesezeichen exportieren
  • Safari: Lesezeichen exportieren

Mail

  • Google-Kontakte synchronisieren
  • Outlook: Kontakte importieren
  • Outlook kostenlos synchronisieren
  • Outlook-Kalender mit dem iPhone synchronisieren
  • Outlook: Backup erstellen
  • Google Kalender mit Thunderbird synchronisieren unter Windows
  • Google Kalender mit Thunderbird synchronisieren unter macOS X
  • Thunderbird: Mehrere Empfänger im Adressfeld
  • Thunderbird: Abwesenheitsnotiz einrichten

Gruppen-Kommunikation über Smartphone, Skype & Co.

Um weiterhin mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten zu können, bieten sich Telefonkonferenzen über Smartphone oder Skype an. Außerdem können Sie Dateien direkt per Messenger oder über eine Cloud übertragen. Oder Sie nutzen direkt all diese Funktionen gebündelt in Microsoft Teams.

Telefon

  • iPhone-Telefonkonferenz
  • FaceTime-Konferenz
  • Facetime für Android: Diese Alternativen gibt es
  • WhatsApp-Gruppenanruf
  • WhatsApp-Videoanruf
  • Anruf-Weiterleitung einrichten

Skype

  • Gruppenanruf in Skype erstellen
  • Skype-Videoanrufe aufnehmen
  • Skype-Bildschirm übertragen
  • Skype-Kontakte hinzufügen
  • Skype-Alternativen: Was steht zur Verfügung?

Microsoft Teams

Das Tool für die unkomplizierte digitale Zusammenarbeit mit Chat-, Videokonferenz- und File-Sharing-Funktion bietet seine ansonsten kostenpflichtigen Pakete mit erweitertem Funktionsumfang aufgrund der Corona-Pandemie momentan kostenlos an:

  • Microsoft Teams: Funktionen und Preise im Überblick

Speicherdaten-Clouds

  • iCloud auf dem iPhone einrichten
  • Google Drive: Windows-Dateien synchronisieren
  • OneDrive synchronisieren

Wie kann ich mich mit meiner Firma per VPN verbinden?

In den meisten Firmen können Sie sich per VPN-Tunnel mit Ihrem Arbeitsplatz verbinden. Erkundigen Sie sich am besten bei Ihrem Arbeitgeber nach den Details. Häufig verwendet jede Firma ihr eigenes Programm. Im Folgenden finden Sie ein paar nützliche Hinweise zu VPN und wie man es einrichtet:

  • Was ist VPN eigentlich?
  • VPN unter Android einrichten
  • iPhone: VPN einrichten

Fernzugriff einrichten

Doch nicht immer müssen Sie gleich Ihren Heimrechner umstellen oder umbauen. Ein Fernzugriff auf Ihren Firmenrechner kann hier helfen. Doch klären Sie die Einrichtung eines Fernzugriffs vorher in der Firma ab.

  • Remote-Desktop unter Windows 10 einrichten
  • Ubuntu Remote Desktop: Fernzugriff auf Windows-Desktops
  • Mac Remote Desktop – so aktivieren Sie den Fernzugriff
  • Den Mac mit dem iPhone fernsteuern
  • Fernzugriff mit Android einrichten
  • Mac Split View
  • Was ist Teamviewer?
  • Bildschirm aufnehmen mit Windows 10

Tipps zur Problembehebung

  • Windows 10: Passwort vergessen
  • USB-Maus wird nicht erkannt
  • USB-Stick wird nicht erkannt
  • Drucker druckt nicht
  • Windows 10: Kein Sound
  • Verlorenes Word-Dokument wiederherstellen
  • Mein Internet ist langsam – was tun?

Was ist beim Datenschutz zu beachten?

Wenn Sie von Zuhause aus arbeiten, sollten Sie einige Regeln befolgen, damit Ihr Homeoffice nicht zu einem Datenschutzrisiko wird. Diese betreffen z.B. die Nutzung privater Computer oder Telefone, der Umgang mit personenbezogenen Daten oder der Schutz Ihrer dienstlichen Daten. Mehr Informationen zum Datenchutz im Homeoffice finden Sie hier in unserem Beitrag dazu. El Centro Independiente de Protección de Datos de Schleswig-Holstein (ULD) ha resumido las normas y medidas más importantes para trabajar en casa: https://www.datenschutzzentrum.de/uploads/it/uld-ploetzlich-homeoffice.pdf

Y luego, cuando se acerque el final de la jornada 😉

  • ¿Cómo puedo poner Amazon Prime en el televisor?