Leyes sobre recibos de venta

En diciembre de 2003, el Congreso aprobó una ley que afecta la forma en que las empresas deben imprimir los recibos de venta. La ley, llamada Ley de Transacciones de Crédito Justas y Precisas, se aplica a comerciantes de todos los tamaños en todos los estados. Con la ley, el Congreso tuvo como objetivo proteger a los consumidores del fraude con tarjetas de crédito y el robo de identidad. Antes de la promulgación de la ley, las empresas pueden haber estado facilitando sin saberlo a los delincuentes el robo de identidades y la acumulación de deudas en las cuentas de otras personas.

Ley de transacciones de crédito justas y precisas

La Ley de Transacciones de Crédito Justas y Precisas requiere que los dueños de negocios no permitan que aparezcan más de los últimos cinco dígitos de los números de tarjetas de crédito en sus recibos de venta. De esta manera, si un consumidor pierde un recibo de venta, la persona que encuentra el recibo no puede usar el número de tarjeta de crédito del consumidor para realizar compras. La ley también prohíbe la impresión de las fechas de vencimiento de las tarjetas de crédito de los consumidores en los recibos de venta. Con un número de tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento, un delincuente podría realizar cargos fraudulentos en las cuentas de crédito de los consumidores y arruinar su crédito. Estas leyes no solo se aplican a los recibos de venta emitidos cuando los consumidores realizan compras con tarjetas de crédito; Estas leyes también se aplican a los recibos de venta emitidos cuando los consumidores realizan compras con tarjetas de débito.

Tiempo para el cumplimiento

El problema que surgió cuando se aprobó la nueva ley fue que la mayoría de las empresas no tenían el equipo necesario para truncar los números de tarjetas de crédito y evitar que se mostraran las fechas de vencimiento. En un esfuerzo por ayudar a las empresas a cumplir con los nuevos requisitos, el Congreso promulgó la ley por fases. Las empresas no tenían que cumplir con FACTA de la noche a la mañana. Las empresas con cajas registradoras y sistemas de punto de venta más nuevos tenían que cumplir con la ley a partir de diciembre de 2004. Las empresas con cajas registradoras y sistemas de punto de venta más antiguos tenían que cumplir con la ley a partir de diciembre de 2006.

Hechos y negocios en línea

Los dueños de negocios entienden que esta ley se aplica a los negocios tradicionales de ladrillo y cemento. Sin embargo, pueden sorprenderse al saber que esta ley también se aplica a los negocios no tradicionales. Un negocio en línea que realiza una venta también debe truncar los números de tarjetas de crédito y asegurarse de que las fechas de vencimiento de las tarjetas de crédito no aparezcan en sus recibos de venta. Un tribunal federal ha sostenido que incluso si una empresa en línea no imprime físicamente los recibos de venta, los recibos de venta que la empresa envía electrónicamente también deben cumplir con FACTA.

Peligros de incumplimiento

A algunos dueños de negocios les puede resultar más económico mantener cajas registradoras y sistemas de punto de venta que imprimen el número completo de la tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento en los recibos de venta. Sin embargo, estos dueños de negocios pueden encontrarse rápidamente en problemas legales. Los tribunales pueden encontrar estos negocios en violación intencional de FACTA. Si continúan utilizando equipos antiguos, las empresas pueden generar demandas y multas. Las empresas que no cumplan con FACTA podrían enfrentar acciones legales a manos de la Comisión Federal de Comercio. Estas empresas también se exponen a multas de $ 100 a $ 1,000 por infracción. Sobre todo, las empresas que no cumplan con FACTA también podrían perder la confianza de sus clientes.