La presupuestación por partidas individuales ofrece a los responsables de la toma de decisiones un enfoque incremental, o paso a paso, de la presupuestación. Los responsables del presupuesto pueden utilizar un presupuesto de partidas individuales para tomar decisiones específicas, como cambiar los niveles de financiamiento de los programas que se eliminan gradualmente para proporcionar dinero para nuevos programas o hacer recortes en los gastos presupuestados debido a cambios en las políticas organizacionales.
Fácil de hacer
Desde un punto de vista técnico, es fácil crear un presupuesto de partidas individuales. Con una hoja de papel rayado y un lápiz, puede enumerar todos los gastos, dando a cada artículo su propia línea y una cantidad específica en dólares. Esta es la razón por la que muchas organizaciones, especialmente las empresas muy pequeñas, eligen el presupuesto de partidas individuales. Es sencillo y no requiere vincular la presupuestación con la contabilidad avanzada, como el cálculo de costos basado en actividades, o las prácticas de gestión, como la presupuestación basada en el desempeño.
Control de gastos a nivel micro
Los presupuestos de partidas individuales ofrecen ventajas para los gerentes que buscan controlar los gastos a nivel operativo. Por ejemplo, el ejecutivo de un departamento de recursos humanos podría querer recortar los gastos de las pruebas de detección de drogas de los solicitantes. Por lo tanto, puede dar a los empleados de RR.HH. una partida reducida para realizar pruebas durante el próximo año para reforzar una nueva política de que solo un solicitante que haya aceptado una oferta de trabajo y haya acordado una fecha de inicio puede realizar una prueba de drogas a expensas del empleador.
Control flexible
La presupuestación por partidas individuales puede dar a una gran organización un uso flexible del control presupuestario, dando flexibilidad a algunos programas y no a otros basados en criterios definidos. Por ejemplo, si los artículos de línea tienen un alcance amplio, como operaciones de instalaciones, salarios y beneficios, y costos administrativos, un administrador podría escribir sus propios artículos de línea debajo de cada artículo amplio. El director de una escuela podría usar una línea amplia de salarios para elegir la cantidad de maestros, personal profesional y personal de apoyo que se contratará cada año escolar de acuerdo con las necesidades de la escuela, siempre que este plan de personal se ajuste al nivel total de financiación del salario y las leyes aplicables.
Confianza de datos pasados
El presupuesto de artículos de línea es fácil de modelar a partir de presupuestos anteriores y otros datos históricos. Al redactar un presupuesto de partidas individuales, el que elabora el presupuesto puede considerar si los sitios del programa, las actividades comerciales y los departamentos deben recibir el mismo nivel de financiación que el año anterior o un aumento o disminución por partidas. Los datos históricos pueden incluir presupuestos de muestra de otras organizaciones. Por ejemplo, el director de una nueva escuela primaria podría comenzar con el presupuesto de otra escuela primaria en el mismo distrito con las mismas ofertas de inscripción y currículo.