El funcionamiento de una serie de escuelas, ya sean escuelas académicas, centros de formación profesional o instalaciones que ofrecen programas de educación recreativa, implica una gran cantidad de presupuesto. Debe asegurarse de que la entidad que opera las escuelas tenga un presupuesto sólido y que las escuelas individuales tengan un presupuesto adecuado. El presupuesto basado en el sitio permite que las escuelas individuales controlen sus presupuestos. Si bien hay algunas ventajas en otorgar esta responsabilidad a las escuelas individuales, también hay algunos inconvenientes importantes a considerar.
Las limitaciones de tiempo
Hacer que el personal de sus escuelas individuales controle sus presupuestos individuales requiere más tiempo en general que tener un presupuesto autorizado preparado de forma centralizada. Elaborar un presupuesto implica más que simplemente crear un presupuesto anual; los administradores de su escuela necesitan tener tiempo para monitorear el presupuesto, hacer los ajustes necesarios y crear informes regulares. El administrador de su escuela ya tendrá varias otras tareas en su rutina diaria, y agregar planificación financiera a sus deberes puede ser más un dolor de cabeza que un beneficio para algunos.
Necesidad de especialización
Cuando contrate a un administrador escolar, contratará a alguien que sea un líder experimentado en la profesión docente. Aunque esta persona debe estar bien organizada y ser capaz de administrar, es posible que no tenga mucha experiencia en asuntos financieros. Para operar utilizando un presupuesto basado en el sitio, su administrador deberá tener cierta experiencia en contabilidad y administración financiera. Esto significa que es posible que deba rechazar candidatos excelentes o invertir en capacitación adicional para sus administradores.
Conflictos
Darles a sus administradores escolares individuales la responsabilidad de administrar sus propios presupuestos les da la libertad de tomar sus propias decisiones. Esto proporciona numerosos beneficios, pero también tiene una consecuencia negativa; los administradores deben ser responsables ante su personal por la forma en que asignan los fondos. Esto puede crear conflictos entre los maestros y el administrador si tienen opiniones diferentes sobre cómo se debe gastar el dinero. Centralizar el sistema presupuestario eliminará el conflicto entre estas partes.
Falta de control
El presupuesto basado en el sitio cambia el control presupuestario de la entidad que tiene la responsabilidad de las escuelas a los administradores de las escuelas mismas. Como resultado, las escuelas individuales controlan cómo se administra el dinero. Esto dificulta que un agente central ejerza control sobre los asuntos financieros de las escuelas individuales. En tal caso, la eficiencia presupuestaria variará de una escuela a otra. Será más difícil realizar cambios en los presupuestos en respuesta a los cambios del mercado.