Los subcontratistas brindan valiosos servicios, conocimientos y apoyo a las empresas que necesitan personal temporal o conjuntos de habilidades específicas que los empleados regulares no tienen. Los subcontratistas suelen trabajar para contratistas generales contratados por una empresa. Comprender las responsabilidades fiscales relacionadas con la relación cliente-subcontratista ayuda a evitar que una empresa clasifique erróneamente a los subcontratistas, empleados y otras personas en las declaraciones de impuestos comerciales. Los subcontratistas son responsables de rastrear y pagar impuestos sobre los ingresos obtenidos durante el año.
¿Qué es un subcontratista?
Un subcontratista puede trabajar por cuenta propia y prestar servicios de consultoría, diseño gráfico, redacción y edición o recopilación y análisis de datos a contratistas generales o trabajar para una agencia temporal o un servicio de personal. En algunos casos, los contratistas generales contratan a otros contratistas generales para que actúen como subcontratistas en un proyecto. Los subcontratistas, a diferencia de los contratistas independientes, no trabajan directamente para un cliente, sino para el contratista del cliente.
Contratación de contratistas generales y subcontratistas
Las empresas que contratan contratistas generales deben buscar compañías y corporaciones de responsabilidad limitada en lugar de empresas unipersonales o sociedades. Las estructuras comerciales de corporaciones y LLC aumentan la credibilidad y brindan una distinción instantánea entre su empresa y el contratista general y los subcontratistas. Las corporaciones y LLC deben presentar declaraciones de impuestos comerciales en lugar de las empresas unipersonales y las sociedades que pagan impuestos comerciales a través de declaraciones de impuestos sobre la renta personal. Esta distinción ayuda a prevenir una auditoría del IRS.
Responsabilidades tributarias
Todos los subcontratistas deben presentar y pagar impuestos, incluidos los impuestos estatales, locales y federales sobre la renta y el trabajo por cuenta propia por su cuenta. El contratista general debe presentar el formulario 1099-MISC del IRS si el subcontratista gana más de $ 600.
Acuerdo de subcontratista
Los acuerdos de subcontratistas deben describir claramente el papel y las responsabilidades del subcontratista junto con los plazos para los entregables, la duración del contrato y la información sobre la responsabilidad fiscal. El acuerdo debe establecer que ni el contratista general ni el cliente son responsables de pagar impuestos sobre los ingresos obtenidos del trabajo realizado por el subcontratista y que el subcontratista es el único responsable de reclamar, presentar y pagar todos los impuestos estatales, locales y federales.
Subcontratista vs empleado
Mantener la separación entre las tareas del subcontratista y del empleado ayuda a evitar malentendidos o reclamos de clasificación errónea de los empleados por parte del IRS. Los subcontratistas solo deben trabajar en proyectos y tareas asignadas en el acuerdo de subcontratista, deben trabajar de forma remota o en una estación de trabajo temporal y deben suministrar equipos informáticos y otros dispositivos electrónicos necesarios para realizar las tareas a menos que se indique lo contrario en el acuerdo.