Si dirige una empresa, contratar subcontratistas puede tener sentido desde el punto de vista fiscal, ya que trabajar con subcontratistas en lugar de empleados puede proporcionarle algunos ahorros fiscales importantes. Antes de contratar a subcontratistas, es importante comprender cómo se gravan.
Retención de impuestos
Cuando contrate subcontratistas, no tendrá que preocuparse por retener sus ingresos para impuestos. Solo tiene que retener el dinero de los impuestos para los empleados. Cuando se trata de subcontratistas, simplemente les paga la cantidad total que ganan y ellos tienen que retener el dinero para los impuestos. Esto hace que el proceso de hacer la nómina sea mucho más fácil y no tendrá que enviar pagos de impuestos al Servicio de Impuestos Internos para sus trabajadores.
Impuestos sobre la nómina
Por lo general, cuando contrata empleados, debe retener la parte de sus ingresos para pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare. También debe pagar la mitad de estos gastos en beneficio de sus empleados. Cuando contrata subcontratistas, no tiene que preocuparse por estos gastos adicionales. Los subcontratistas tienen que pagar sus propios impuestos al Medicare y al Seguro Social. Esto reduce la cantidad de dinero que debe pagar por cada trabajador.
Pagos de impuestos trimestrales
Aunque los subcontratistas que trabajan por cuenta propia no tienen que deducir los impuestos de sus cheques de pago, sí tienen que pagar impuestos con regularidad. Las personas que trabajan por cuenta propia deben realizar pagos de impuestos trimestrales. El monto de los pagos de impuestos se basa en la cantidad que el subcontratista estima que tendrá que pagar en impuestos durante el año. Simplemente divide su monto total de impuesto estimado entre cuatro y envía sus pagos en las fechas límite de pago de impuestos correspondientes.
Consideraciones
En algunos casos, los empleadores llaman erróneamente a los empleados subcontratistas. Cuando esto sucede, podría ser responsable de algunas multas fiscales con el IRS. Si usted tiene control sobre lo que hace el trabajador y le da instrucciones sobre cómo se debe hacer el trabajo, podría ser clasificado como empleado. Si le brinda beneficios como un seguro médico o un plan de jubilación, esto también puede constituir una relación de empleado. Para ser un subcontratista, el individuo debe tener libertad para tomar sus propias decisiones y debe proporcionar sus propios recursos.