El Servicio de Impuestos Internos separa los gastos de la industria de los moteles en dos categorías: gastos operativos y generales. Los gastos operativos se relacionan principalmente con las actividades que generan ingresos para el motel, tales como habitación, alimentos y bebidas y gastos de venta. Los gastos generales se relacionan con actividades que no están directamente relacionadas con la producción de ingresos, pero que son gastos necesarios u ordinarios para que el motel siga funcionando.
Gastos administrativos y generales
Los gastos administrativos y generales consumen la mayor parte de la asignación de gastos generales de un motel. Los gastos en esta categoría incluyen los sueldos de los empleados, los impuestos sobre la nómina y la propiedad y todos los seguros que debe llevar el motel. Los gastos de publicidad, los costos de servicios públicos y los suministros de oficina también son gastos generales administrativos.
Entretenimiento y transporte para huéspedes
Los costos en los que incurre un motel para entretener y transportar a los huéspedes se incluyen en esta categoría de gastos generales de motel. Ejemplos de entretenimiento para huéspedes incluyen recepciones y horarios de cócteles, el costo de brindar presentaciones de entretenimiento en la habitación y el costo de las entradas para eventos y atracciones del área. Algunos moteles ofrecen transporte o servicios de transporte para los huéspedes. Los costos de conductores, combustible, peajes y mantenimiento de vehículos se incluyen en los gastos generales de transporte.
Procesamiento de datos
Los gastos generales del motel incluyen los costos incurridos por el procesamiento de datos. Si bien el término "procesamiento de datos" en sí mismo abarca una amplia gama de tareas, los gastos comunes de procesamiento de datos de un motel incluyen programas y actualizaciones de software, sistemas de auditoría y programas de contabilidad. Además, los gastos de procesamiento de datos pueden incluir el costo de comprar o alquilar fotocopiadoras y máquinas de fax, computadoras e impresoras.
Mantenimiento de la Propiedad
Los costos asociados con el mantenimiento de la propiedad del motel son gastos generales. Esto incluye el gasto de depreciación del edificio, el mantenimiento de rutina y también el gasto de reparaciones inesperadas. La mano de obra interna, las piezas y los servicios realizados por terceros se incluyen en esta categoría.