Si planea administrar una tienda muy pequeña, a veces llamada tienda "familiar", probablemente pueda ingresar manualmente la información de precios cuando registre el pedido de un cliente. Sin embargo, para una operación a mayor escala, es posible que necesite un escáner de código de barras y un sistema informático adjunto. Antes de comprar su escáner de códigos de barras, es útil aprender primero cómo se usa dicho sistema.
Identificación
Un lector de códigos de barras, también llamado lector de códigos de barras, es un dispositivo que tiene la capacidad de leer datos de un código de barras impreso. Un código de barras está formado por un conjunto de líneas que representan información sobre un producto. El escáner debe conectarse a un sistema informático para recuperar y almacenar información sobre el artículo.
Caracteristicas
Un lector de códigos de barras transmite un rayo de luz ultravioleta (generalmente rojo brillante) cuando se enciende. La luz busca continuamente la presencia de un código de barras. Algunos escáneres de potencia industrial (llamados escáneres láser de largo alcance) tienen luces lo suficientemente fuertes como para captar códigos de barras del otro lado de una habitación.
Acciones
Algunos lectores de códigos de barras vienen en modelos portátiles, mientras que otros son estacionarios. Los modelos portátiles se conectan a un sistema informático a través de USB o de forma inalámbrica y son portátiles, por lo que son ideales para usar en un almacén de inventario. En el caso de un escáner estacionario, como el que usan los cajeros en los principales supermercados, el usuario debe llevar el producto al escáner para leer el código de barras. Otro tipo de escáner de código de barras estacionario es un escáner de ranura, que permite al usuario deslizar una tarjeta que contiene un código de barras. Es posible que necesite este tipo de escáner si planea solicitar una membresía en su empresa.
Consideraciones
Además del escáner en sí, también necesita un sistema informático compatible (ya sea una PC, computadora portátil o registro digital) para descargar, procesar y mantener la información sobre el elemento que ha escaneado. Además, se debe instalar el software adecuado en el sistema informático para que pueda administrar la información. En algunos casos, el escáner puede transmitir datos a una hoja de cálculo básica, base de datos o programa de procesamiento de texto.
Utilizar
Es sencillo utilizar un lector de códigos de barras una vez que lo ha configurado. Primero, verifique el escáner para asegurarse de que la luz del lector esté activa. A continuación, coloque la luz del escáner en el centro del código de barras y espere a que el escáner recoja los datos. Es posible que deba mover la luz del escáner hacia arriba y hacia abajo en el código de barras para obtener una lectura. Al configurar un escáner de códigos de barras por primera vez, es posible que deba escanear algunos códigos preliminares para programar el dispositivo correctamente.