Los ingresos acumulados se producen cuando una empresa ha obtenido ingresos pero no ha facturado a un cliente el pago. Para registrar los ingresos acumulados, el contador de la empresa debita las facturas acumuladas y acredita los ingresos por la cantidad de dinero que se adeuda a la empresa. Una vez que la empresa está lista y puede facturar a su cliente, el contador carga las cuentas por cobrar y acredita las facturas acumuladas.
Criterios de reconocimiento de ingresos
Las transacciones deben cumplir algunos requisitos antes de que una empresa pueda contabilizar los ingresos acumulados. La Comisión de Bolsa y Valores no quiere que las empresas inflen sus ingresos, por lo que creó cuatro criterios de reconocimiento de ingresos. Primero, la empresa debe estar razonablemente segura de que podrá cobrar el pago. En segundo lugar, la empresa ya debe haber entregado el producto o servicio, o una parte del mismo, al cliente. En tercer lugar, la empresa debe tener pruebas convincentes del acuerdo de venta. Por último, se debe fijar el precio del producto o servicio.
Ingresos devengados por préstamos
Si una empresa presta dinero a personas o empresas, lo más probable es que acumule ingresos por intereses. Una empresa puede acumular ingresos por intereses todos los meses, incluso si solo factura los pagos del préstamo de forma anual o semestral. Por ejemplo, digamos que la Compañía A recibe un pago de intereses de $ 1,200 cada año de la Compañía B. Aunque la Compañía A solo recibe un pago por año, puede registrar los ingresos acumulados cada mes. El contador debitaría las facturas acumuladas y acreditaría los ingresos por intereses una vez al mes por $ 100. Una vez que la empresa envía la factura anual, el contador carga las cuentas por cobrar y acredita las facturas acumuladas por $ 1,200.
Ingresos devengados en proyectos a largo plazo
Si una transacción cumple con todos los demás criterios de reconocimiento de ingresos, la empresa puede reconocer los ingresos a medida que entrega el producto o servicio. Apodado el método de porcentaje de finalización, este sistema a menudo es utilizado por empresas que participan en proyectos a largo plazo. Algunas empresas calculan su margen de ingresos y reconocen los ingresos a medida que completan las unidades de un producto. Por ejemplo, supongamos que la empresa A factura a la empresa B una vez al año por un proyecto de construcción de carreteras a largo plazo. La empresa A puede acumular ingresos en relación con cada milla de carretera construida cada mes.
Ingresos acumulados en hitos
En lugar de acumular ingresos a medida que incurren en costos, algunas empresas establecen ciertos hitos del proyecto para acumular ingresos. Por ejemplo, digamos que la Compañía A está construyendo cinco aviones para la Compañía B. En el acuerdo de consultoría, la Compañía A identifica la finalización de cada avión como un hito del proyecto. En este ejemplo, la Compañía A puede acumular ingresos después de completar la construcción de cada avión, incluso si solo factura a la Compañía B una vez al año.