Una compañía de responsabilidad limitada, o LLC, es un tipo de estructura comercial permitida por la ley estatal. Cada estado emplea varias reglas para organizar una LLC, pero cada estado requiere que la empresa presente sus artículos de incorporación como parte de su solicitud de incorporación. Los artículos incluyen los datos pertinentes sobre la empresa y los medios por los que pretende operar.
Nombre y Dirección
Los artículos de incorporación deben incluir el nombre y la dirección de la empresa. El nombre que figura en los artículos no debe coincidir con el nombre de ninguna otra empresa del estado, ya que esto provocará que la oficina estatal rechace la solicitud. La dirección que aparece en los artículos debe ser la ubicación principal de la empresa. En el caso de una empresa con varias ubicaciones, la dirección en la solicitud debe ser la de la oficina principal.
Agente registrado
El papel del agente registrado es proporcionar una dirección legal que no sea un apartado postal en caso de una demanda. El agente registrado mencionado en los artículos también recibe documentos oficiales del gobierno estatal, incluidos avisos de impuestos e informes anuales. El agente registrado debe tener una dirección legal en el mismo estado donde se archivan los artículos de incorporación. Si la primera opción de la compañía para un agente registrado no tiene una dirección en el estado, los organizadores deben contratar uno que sí la tenga.
Gerencia y miembros
Los artículos de incorporación también deben especificar si la empresa debe ser administrada por los propietarios (también llamados "miembros") o por un gerente. En muchos estados, los artículos deben incluir los nombres y direcciones legales de cada miembro o gerente. Las direcciones legales permiten a los estados enviar documentos oficiales, como formularios de impuestos, avisos legales y citaciones judiciales, a los socios o gerentes, así como a los agentes registrados.
Objeto y duración
Muchos estados requieren que el solicitante incluya una declaración de propósito en sus artículos de incorporación. La declaración de propósito a menudo describe la declaración de misión de la empresa, por ejemplo, proporcionar equipos de laboratorio a hospitales, escuelas e instalaciones de investigación. Algunas LLC se organizan por un tiempo limitado, en lugar de a perpetuidad. Para las empresas con una vida útil finita, los artículos también deben incluir la fecha de disolución o la duración esperada de la empresa.