El objetivo de estar en un negocio es ganar dinero, lo que hace que el estado de resultados sea uno de los estados financieros más importantes. Un estado de resultados puede tener un formato de uno o varios pasos y, a menudo, se lo denomina estado de pérdidas y ganancias, o "P y L". El estado de resultados de varios pasos hace un poco más de "desglose" para dar una visión más detallada de la cantidad de ingresos y gastos. Saber qué gastos, incluidos los de venta y administrativos, van en cada lugar de este estado de cuenta le ayudará a preparar y analizar los estados de resultados.
Gastos
Hay diferentes tipos de gastos que se enumeran en el estado de resultados. Para una empresa de comercialización, el costo de los bienes vendidos es simplemente el costo de los bienes vendidos. Los gastos operativos, también conocidos como gastos de venta y administrativos o generales, incluyen cosas como salarios, servicios públicos, publicidad y gastos de depreciación. Otro gasto son los gastos por intereses, que son simplemente los costos por préstamos de la empresa. Por último, y quizás lo más difícil de evitar, es el gasto por impuesto sobre la renta.
Tipos de gastos operativos
Es importante saber qué gastos califican como gastos de venta y cuáles califican como gastos administrativos. Los gastos de venta incluyen cosas como publicidad, salarios de los vendedores, alquiler del piso de ventas y envío de artículos a los clientes (flete). Los gastos administrativos incluyen alquiler de oficinas, sueldos del personal de oficina, material de oficina y equipo de oficina. La clasificación correcta de estos gastos facilita el seguimiento de los gastos que aumentan y los que están bajo control.
Tipos de ingresos
Lo primero que se enumera en el estado de resultados de varios pasos son las ventas netas, que es simplemente la cantidad de ventas menos los descuentos y devoluciones de ventas. Inmediatamente después de esto está el costo de los bienes vendidos, que se resta de las ventas netas para alcanzar la utilidad bruta. Los gastos operativos, incluidos los gastos administrativos y de venta, se restan de la utilidad bruta para obtener ingresos operativos. Por lo tanto, los gastos administrativos y de venta se enumeran después de la utilidad bruta y antes de los ingresos operativos. Luego, al deducir el gasto del impuesto sobre la renta se obtiene el ingreso neto, excepto en el caso de una pérdida neta.
¿Por qué este Matters
Obtener los gastos administrativos y de venta en el lugar correcto le dará los ingresos operativos correctos, lo que es una indicación de cuán eficientemente la administración está manejando el negocio. También es vital para calcular el margen operativo, que es el ingreso operativo dividido por las ventas. Por ejemplo, si una empresa tuviera $ 100,000 en ventas, una ganancia bruta de $ 50,000 y $ 20,000 en ventas, gastos administrativos y generales, tendría un margen operativo del 30 por ciento (50,000 - 20,000 = ingreso operativo de 30,000, dividido por $ 100,000 en ventas = 30 por ciento).