A menudo se considera que la publicidad paga para entregar y controlar un mensaje de marketing, mientras que la promoción paga para respaldar sus esfuerzos de marketing de manera más genérica. Dependiendo de sus objetivos contables, puede agrupar todos los gastos de marketing, como publicidad, promociones y relaciones públicas, en una categoría de gastos. También es posible que desee realizar un seguimiento de los gastos por actividad de marketing. Para saber con mayor precisión a dónde se destinan sus dólares de marketing, registre sus gastos de publicidad y promoción por separado.
Publicidad: Gastos de envío
La entrega de su mensaje de marketing puede requerir publicidad en periódicos, revistas, televisión o radio. Otros medios incluyen correo directo, banners de sitios web y enlaces y vallas publicitarias. Cuando compra publicidad, controla su mensaje creando la copia utilizada en el anuncio. Parte del gasto publicitario es la compra de medios, como un comercial de radio de 30 segundos o un anuncio de revista de media página. El precio a menudo no cubre la creación del anuncio.
Publicidad: Gastos de creación
Los costos de medios representan solo una parte de los gastos de publicidad. Alguien debe crear los anuncios. Los costos de creación de publicidad incluyen los honorarios de la agencia, los diseñadores internos, la redacción de textos publicitarios y los gastos generales relacionados con el desarrollo del anuncio. Por ejemplo, si tiene un departamento de publicidad, debe incluir los costos de su personal, espacio de oficina, computadoras y software en su presupuesto de publicidad. Si gasta dinero en grupos focales para probar diferentes versiones de textos publicitarios, eslóganes, jingles, modelos o gráficos, ese gasto es parte de la creación de anuncios.
Promoción: Gastos de envío
Los ejemplos de promociones incluyen patrocinios de eventos, obsequios, muestras en el sitio, concursos y descuentos. Las promociones suelen incluir artículos como camisetas, pegatinas, cupones y premios. Si patrocina un evento y requiere que el personal trabaje en el evento, incluya el tiempo de su personal como parte de los gastos de promoción.
Si firma un contrato de un año con una celebridad para respaldar su producto, registraría la tarifa de la celebridad como un gasto promocional anual para fines contables. Si requiere que la celebridad haga seis apariciones cada año, puede asignar una sexta parte de la tarifa de la celebridad a cada una de las seis apariciones que realiza para un análisis interno del costo real de cada una de esas seis promociones.
Promoción: Gastos de creación
Calcule el costo de los gastos de prepromoción directamente relacionados con la planificación y creación de una promoción. Visitas al sitio, honorarios de consultoría, viajes, alojamiento y otros gastos de planificación previa al evento son ejemplos de gastos de creación de promoción. Darles obsequios a sus minoristas, los medios de comunicación o los organizadores de eventos o entretenerlos serían gastos indirectamente asociados con una promoción y considerados parte de la creación, en lugar de ejecutar la promoción.