Las empresas que buscan atraer y retener trabajadores de alta calidad podrían considerar incluir el reembolso de la matrícula entre los muchos beneficios adicionales para sus empleados. Los incentivos que ayudan en el desarrollo profesional se encuentran entre los más populares entre los empleados, informa la organización sin fines de lucro Capital Associated Industries, una asociación de empleadores de Carolina del Norte. Las exenciones de impuestos para los empleadores por asistencia educativa también están disponibles a nivel federal.
Desgravaciones fiscales federales
El Servicio de Impuestos Internos describe un beneficio adicional como "... una forma de pago por la prestación de servicios". Estos beneficios incluyen planes de salud, asistencia para el cuidado de dependientes, cobertura de seguro de vida y asistencia educativa. La Publicación 15-B (2011), Guía de impuestos para empleadores sobre beneficios complementarios, describe cómo una empresa puede establecer un plan calificado.
los requisitos del programa
Las empresas deben aprobar cuatro pruebas que utiliza el IRS para determinar la elegibilidad para la exención de impuestos para el reembolso de la matrícula. La primera prueba requiere que "el programa beneficie a los empleados que califican según las reglas establecidas por usted que no favorecen a los empleados altamente remunerados". Las empresas con un convenio colectivo para algunos empleados deben tener cuidado de que estos trabajadores no queden excluidos a menos que sea parte de su negociación. La segunda prueba debe garantizar que los accionistas y propietarios no obtengan más del 5 por ciento de sus beneficios durante el año. La tercera prueba prohíbe a los empleados tener la opción de "... optar por recibir dinero en efectivo u otros beneficios que deben incluirse en los ingresos brutos en lugar de la asistencia educativa". La cuarta prueba requiere que los empleados elegibles reciban un aviso razonable del programa.
Límites de asistencia
A los empleados se les puede reembolsar hasta $ 5,250 en asistencia educativa por año. Esa cantidad no se agrega a los salarios de los empleados y es deducida por los propietarios de pequeñas empresas en el Anexo C del IRS. ocupación. Siempre que esta capacitación le permita mantener o mejorar sus habilidades actuales, esos costos se pueden deducir.
Consideraciones
Es posible que el beneficio obtenido por una empresa al ofrecer asistencia educativa no se refleje directamente en el resultado final. Sin embargo, el reembolso de la matrícula puede ayudar a atraer y retener mejores empleados, al tiempo que permite a las empresas reducir los costos asociados con la alta rotación. La rotación es un gasto que puede costar a las empresas miles de dólares en costos de reemplazo por empleado, según el Centro de Desarrollo Comunitario y Económico de la Universidad de Wisconsin: