Los ingresos no devengados son lo mismo que los ingresos diferidos. En contabilidad, los ingresos no devengados son un pasivo. Es un pasivo porque, aunque una empresa ha recibido el pago del cliente, el dinero es potencialmente reembolsable y, por lo tanto, aún no se reconoce como ingresos.
Conceptos básicos de los ingresos no devengados
Los ingresos no devengados se producen cuando una empresa vende un bien o servicio antes de que el cliente lo reciba. Los clientes a menudo reciben descuentos por pagar por adelantado bienes o servicios. Los ingresos no devengados son un concepto importante en contabilidad porque la empresa no puede reconocer los ingresos hasta que proporciona el bien o servicio al cliente que lo pagó. El rubro "Ingresos no devengados" o "Ingresos diferidos" le da a la empresa un lugar para reconocer que el pago en efectivo ha llegado, pero la empresa ha diferido el reconocimiento de ingresos hasta una fecha posterior.
Ejemplos de ingresos no devengados
Un ejemplo de ingresos no derivados del trabajo podría ser una editorial que vende una suscripción de dos años a una revista. La responsabilidad surge del hecho de que la empresa ha recaudado dinero por la suscripción pero aún no ha entregado las revistas. Otro ejemplo de ingresos no devengados es el alquiler que el propietario cobra por adelantado.
Contabilización de los ingresos no devengados
Cuando se produce la transacción, como una editorial que vende una suscripción a una revista, la entrada del diario incluye un débito en efectivo y un crédito en ingresos no devengados. El estado de resultados, o estado de resultados, no refleja que la empresa haya realizado una venta hasta que no haya obtenido los ingresos entregando las revistas al cliente. Sin embargo, el balance, o estado de situación financiera, mostraría que la empresa aumentó su activo en efectivo al mismo tiempo que incurrió en un pasivo por la transacción, ya que todavía tiene que entregar las revistas al cliente.
Ingresos no devengados frente a ingresos devengados
Una vez que la empresa presta el servicio que el cliente pagó, la empresa ingresa otro asiento de diario para reconocer los ingresos. Por ejemplo, cuando una editorial entrega las revistas que pagó un cliente con una suscripción de dos años, la entrada del diario muestra un crédito a los ingresos y un débito a los ingresos no devengados. De esta manera, la empresa convierte los ingresos no ganados en ingresos "reales" o "obtenidos".