Arrendar una propiedad, como una oficina o un escaparate, es un gasto para muchos tipos de pequeñas empresas. En algunos casos, esta propiedad puede compartir áreas comunes con otras empresas vecinas en la misma propiedad. Las empresas que pagan por el mantenimiento de áreas comunes, junto con los administradores de propiedades que cobran por ello, deben contabilizarlo en sus registros financieros.
CAM definido
El mantenimiento de áreas comunes, también conocido como CAM o gasto de operaciones, se refiere al dinero que pagan las empresas cuando alquilan una propiedad comercial para cubrir ciertos gastos en los que incurre el propietario para administrar las áreas comunes. El mantenimiento del área común generalmente es una tarifa fija para cada inquilino comercial que se agrega al precio de arrendamiento mensual. Esto significa que las empresas deben tener en cuenta los próximos costos de mantenimiento de áreas comunes cuando determinan si un nuevo espacio es asequible o no para arrendar.
Gastos
Para los propósitos contables de una empresa que firma un contrato de arrendamiento comercial con una cláusula CAM, el dinero gastado en el mantenimiento del área común es un gasto operativo. Esto aparece en el estado de pérdidas y ganancias de la empresa como un gasto y en el estado de flujo de efectivo como una salida de efectivo. La empresa también puede amortizar los costos de los impuestos de fin de año, utilizándolos para evitar pagar el impuesto sobre la renta sobre las ganancias hasta el nivel de los gastos comerciales totales.
Ingresos
Una empresa que administra propiedades y cobra a los inquilinos por el mantenimiento de áreas comunes debe contabilizar los ingresos que recibe en forma de pagos CAM. Estos ingresos se registran en el estado de pérdidas y ganancias del administrador como ingresos operativos. También debe aparecer en el estado de flujo de efectivo como una entrada de efectivo, mientras que cualquier dinero gastado en el mantenimiento real del área común aparece como una salida.
Importancia
El mantenimiento de áreas comunes es una parte esencial de hacer negocios, por lo que las empresas pueden contabilizarlo como un gasto operativo necesario. En un edificio de oficinas, las empresas pagan por CAM para cubrir los costos asociados con los pasillos, los ascensores, el vestíbulo y la seguridad del edificio. Un negocio que alquila espacio en una plaza comercial paga a CAM para cubrir el estacionamiento, las aceras, los árboles y las decoraciones de temporada. Las tarifas de mantenimiento de áreas comunes varían ampliamente según el tipo de propiedad y la ubicación específica.