Intuit entró en el mercado de software financiero de escritorio con el lanzamiento del paquete de software de finanzas personales Quicken en 1984. A medida que su popularidad crecía y las pequeñas empresas expresaban interés en usar el software, la empresa creó Quickbooks, un paquete de contabilidad integrado y fácil de usar. en 1992. Hoy, Intuit ofrece una serie de versiones de Quickbooks, incluido el paquete de escritorio QuickBooks Pro de nivel de entrada, así como una versión más sólida de Quicken con soporte para algunas funciones para pequeñas empresas: Quicken Home & Business.
Quicken Hogar y Negocios
Quicken Home & Business es una versión mejorada del programa de finanzas personales Quicken. Si bien Quicken puede crear facturas y realizar un seguimiento de los gastos comerciales, Home & Business agrega funciones de contabilidad limitadas, incluido el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar. También puede realizar un seguimiento de los trabajos de los clientes y su registro de kilometraje, al mismo tiempo que lo ayuda a crear un plan de negocios.
QuickBooks Pro
QuickBooks Pro no tiene funciones de finanzas personales, por lo que no puede usarlo para rastrear su dinero fuera de su negocio. Agrega informes comerciales mucho más sólidos con más de 100 informes disponibles, así como características adicionales en sus módulos de cuentas por cobrar y por pagar. QuickBooks Pro agrega herramientas como la capacidad de procesar nóminas, rastrear inventarios y brindar soporte a múltiples usuarios. A diferencia de Home & Business, QuickBooks Pro también admite la contabilidad tradicional de doble entrada.
Cuándo usar Quicken Home & Business
Quicken Home & Business podría ser una excelente opción para una pequeña empresa desde el hogar que brinda servicios. Su funcionalidad limitada oculta lo que podría ser un beneficio mayor: la facilidad de uso. La integración del programa con sus finanzas personales también puede ser útil cuando utiliza su negocio como fuente de ingresos diarios.
Cuándo usar QuickBooks Pro
QuickBooks Pro se convierte en una necesidad si tiene empleados a los que debe pagar o inventarios de los que debe realizar un seguimiento. Sus capacidades mejoradas le permiten crear facturas más complicadas, rastrear más facturas y analizar sus trabajos desde una perspectiva de costo y tiempo. Sus funciones de contabilidad e informes de clase empresarial también le permiten ver su negocio y sus operaciones en un nivel más profundo y estratégico.