Cliff Atkinson, experto en presentaciones y autor de "Beyond Bullet Points", sugiere mantener la mayoría de las notas ocultas a la audiencia cuando usa PowerPoint. Atkinson dice que "cuando usas una imagen en una diapositiva como mnemónico visual, puedes hacer que tus ideas, así como la presentación, sean memorables". Sin embargo, eso no significa que deba evitar las notas por completo. Puede realizar un seguimiento de sus puntos e incluso crear folletos a partir de notas dentro de PowerPoint.
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Abra PowerPoint e inicie la presentación para la que desea tomar notas.
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Haga clic en el área debajo de la diapositiva, donde dice "Haga clic para agregar notas", y comience a escribir sus notas. Las notas están asociadas con esa diapositiva, por lo que debe seleccionar cada diapositiva individualmente para ingresar las notas que desea asociar con ella.
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Cambie el formato del texto de las notas como desee, utilizando las herramientas de la sección Fuente y párrafo de la pestaña Inicio. Estos cambios afectan cualquier impresión que cree a partir de las notas; sin embargo, no se aplica formato a las notas en la Vista del presentador.
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Haga clic en la pestaña "Ver" y luego seleccione "Página de notas" para ver su presentación formateada como folletos. Esta vista le permite dar formato a las diapositivas y notas como un documento. Desplácese hacia arriba y hacia abajo para ver las diferentes páginas de notas de diapositivas.
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Configure PowerPoint para mostrar sus notas cuando dé una presentación. Haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas" y luego marque la casilla junto a "Usar vista de presentador" en el lado derecho de la cinta. De forma predeterminada, la presentación se muestra en el proyector, mientras que su computadora muestra sus notas, una vista previa de la diapositiva que se proyecta y una lista de las próximas diapositivas.