Cómo solicitar el estado exento de impuestos para una empresa mayorista

Muchos propietarios de pequeñas empresas confunden el estado de exención de impuestos con la capacidad de reclamar ciertas compras como exentas del impuesto a las ventas. Una organización sin fines de lucro, como un gobierno o un grupo benéfico, generalmente está exenta del impuesto sobre la renta y del impuesto sobre las ventas, y solicita la aprobación del Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, un mayorista que esté en el negocio para obtener ganancias puede reclamar una exención del impuesto sobre las ventas y el uso de la mercancía comprada para la reventa. Las exenciones del impuesto sobre las ventas para los mayoristas se gestionan a nivel estatal. Cada estado tiene requisitos ligeramente diferentes para reclamar la exención de revendedor.

Permiso de impuesto sobre las ventas

En la mayoría de los estados, debe obtener un permiso de impuestos sobre las ventas. El permiso le autoriza a cobrar y remitir impuestos sobre las ventas al estado. Los certificados suelen llevar un número que debe utilizar al notificar a un proveedor que su pedido está exento del impuesto sobre las ventas. Pensilvania se encuentra entre los estados que requieren un certificado de mayorista por separado. En Pensilvania, puede completar un formulario de "Registro de empresa" PA-100 para solicitar el certificado. Nuevo México requiere un "Certificado de transacción no tributable", disponible en la comisión de impuestos del estado, pero también aceptará el "Certificado uniforme de impuesto sobre ventas y uso" y el "Certificado uniforme de venta para reventa de los estados fronterizos".

Certificados de jurisdicción múltiple

Si realiza negocios en más de un estado, puede ser elegible para utilizar uno de los certificados de jurisdicción múltiple. El "Certificado Uniforme de Impuesto sobre las Ventas y el Uso - Multijurisdicción" le permite preparar un formulario que enumere sus números de identificación fiscal por estado. Utilice un formulario para cada proveedor. Alaska, Delaware, Indiana, Louisiana, Massachusetts, Missouri, New Hampshire, Nueva York, Oregon, Virginia, West Virginia y Wyoming no aceptan estos certificados "generales".

Arizona, California, Nuevo México y Texas aceptarán el "Certificado de venta uniforme para reventa de los estados fronterizos" para las ventas entre los estados participantes. Los proveedores en la región fronteriza de México también pueden usar este certificado para ventas o compras realizadas en estos cuatro estados. Obtenga estos formularios en los sitios web del departamento de ingresos de los estados participantes.

Determine la elegibilidad

Cada estado tiene una lista diferente de productos que pueden estar exentos para los mayoristas. Debe consultar con el departamento de ingresos o la agencia de impuestos sobre las ventas de su estado para obtener una lista completa. Sin embargo, en general, los mayoristas solo pueden eximir las mercancías que revenden. Por ejemplo, en Florida no puede reclamar una exención del impuesto sobre las ventas para suministros de oficina, incluso si son necesarios para enviar pedidos a sus clientes. Si retira mercancía del inventario para uso personal o comercial y no pagó el impuesto sobre las ventas en el momento de la compra, debe remitir el impuesto sobre el uso de los artículos.

Proporcionar certificados de exención a proveedores

Una vez que haya obtenido los registros adecuados de la agencia tributaria de su estado, deberá proporcionar documentación a sus proveedores. Sin una prueba de que está comprando artículos para la reventa, la mayoría de los proveedores insistirán en cobrar impuestos sobre las ventas en sus compras, ya que la responsabilidad de cobrar y pagar los impuestos recae sobre sus hombros. Pregúntele a cada proveedor cómo prefiere que entregue el certificado de exención, por ejemplo, por fax o correo, y cumpla de inmediato. También debe preguntar si el proveedor mantendrá su certificado en el archivo para que no tenga que presentarlo en pedidos futuros.