Al administrar su negocio día a día, puede usar más de una computadora; tal vez una computadora de escritorio en la oficina y una computadora portátil cuando está de viaje. Si tiene el cliente de Outlook instalado en ambas máquinas, es posible sincronizar su correo entre ellas si su empresa usa Microsoft Exchange o si su cuenta de correo electrónico está habilitada para IMAP. El protocolo IMAP proporciona una comunicación bidireccional entre Outlook y el servidor de correo, lo que permite que los cambios realizados en una ubicación se reflejen en la otra.
Cuentas de Microsoft Exchange
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Conecte una segunda computadora a la red de su oficina si no está conectada actualmente.
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Inicie sesión en la segunda computadora con su cuenta de dominio de Windows o cuenta local, según corresponda para su empresa.
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Inicie Outlook. Debería aparecer el asistente de inicio de Microsoft Outlook 2010. Haga clic en Siguiente."
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Haga clic en "Sí" y "Siguiente" cuando se le pregunte si desea configurar una cuenta de correo electrónico. Si su computadora está unida a un dominio, la información de su cuenta se completará automáticamente y simplemente siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración del perfil. Su correo electrónico, elementos del calendario y tareas se sincronizarán durante un período de unos minutos a una hora, según la cantidad de correo que tenga. A continuación, puede omitir los pasos restantes. Si su computadora no está unida a un dominio, deberá obtener la información de su servidor Exchange y la configuración del servidor proxy (si corresponde) de su departamento de TI para configurar su perfil.
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Seleccione la opción "Configurar manualmente la configuración del servidor o tipos de servidor adicionales". Haga clic en "Siguiente" y elija "Microsoft Exchange".
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Haga clic en "Siguiente" y siga las instrucciones en pantalla utilizando la información del servidor que obtuvo para completar la configuración.
Otras cuentas de correo electrónico
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Habilite IMAP para su cuenta de correo electrónico. Con la mayoría de los proveedores, esto implica iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico en la Web y navegar a la sección Configuración. No todos los proveedores de correo electrónico admiten IMAP, por lo que si no puede encontrar esa opción, comuníquese con su proveedor de servicios para determinar si el protocolo es compatible.
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Inicie sesión en la segunda computadora e inicie Outlook.
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Haga clic en "Siguiente", "Sí" y "Siguiente".
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Seleccione "Cuenta de correo electrónico" en la pantalla Configuración automática de cuenta. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico completa en los campos correspondientes.
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Escriba su contraseña dos veces y haga clic en "Siguiente". Outlook determinará la configuración de su servidor de correo y configurará su cuenta. Haga clic en "Finalizar" para completar el asistente.