La mayoría de los trabajos de contabilidad requieren candidatos que demuestren atención a los detalles y conocimiento de los procedimientos de contabilidad de rutina; por lo tanto, su evaluación preliminar abordará esas áreas del trabajo para determinar si el solicitante cumple con los criterios básicos necesarios para avanzar en las etapas de reclutamiento y selección. Sin embargo, es importante su propia atención a los detalles en preparación para una entrevista telefónica. Es esencial que se familiarice con los diversos trabajos de contabilidad para los que está reclutando y cómo seleccionar candidatos de acuerdo con sus habilidades y conocimiento de los principios y procedimientos contables.
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Obtenga una copia de la descripción del trabajo para el puesto vacante. Consulte al gerente de contratación sobre las habilidades críticas que los solicitantes deben tener para ser considerados los mejores candidatos para el trabajo de contabilidad disponible. Analice los deberes, las tareas y las responsabilidades que no figuran en las descripciones de los puestos y realice las actualizaciones y revisiones necesarias para garantizar que su evaluación preliminar sea eficaz.
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Revise los currículums y las solicitudes de empleo de los solicitantes y clasifíquelos desde los más calificados hasta los menos calificados. Utilice las descripciones de puestos para hacer una lista de las calificaciones requeridas (habilidades, educación y credenciales que los solicitantes deben tener para hacer el primer corte) y las calificaciones preferidas. Las calificaciones preferidas son habilidades que le gustaría que tuvieran los candidatos, pero no son necesariamente necesarias para el puesto. Por ejemplo, suponga que sus calificaciones requeridas para un director financiero son 10 años de experiencia como contador público certificado y cinco años en un puesto gerencial; Las calificaciones preferidas son 15 años de experiencia en una corporación multinacional. Un postulante que haya trabajado para una empresa global en un puesto de alto nivel durante los últimos 18 años probablemente sería el primero en su lista de candidatos altamente calificados.
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Programe sus entrevistas con suficiente tiempo entre las proyecciones para ordenar sus pensamientos y tomar notas. Idealmente, una entrevista telefónica no debería durar más de 30 minutos. El propósito de una entrevista telefónica o una evaluación preliminar es determinar si el solicitante realmente tiene las calificaciones y la experiencia necesarias y si el solicitante está interesado en el trabajo.
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Comience la entrevista telefónica presentándose y dando un breve resumen sobre la empresa, sus ubicaciones y la razón por la que busca candidatos para puestos de trabajo en el campo de la contabilidad. Pregúntele al solicitante si todavía está interesado en ser considerado después de conocer más sobre la empresa y el puesto disponible.
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Pídale al solicitante que le relacione su historial laboral en el campo de la contabilidad. Puede simplificar el proceso pidiéndole que le proporcione las fechas de empleo, el nombre de la empresa, los deberes laborales y la razón por la que se fue. Repita este proceso para cada trabajo y siga su copia del currículum del solicitante, notando cualquier diferencia entre su cronología y lo que tiene en papel. En lugar de interrumpir a la solicitante durante su relato de experiencias laborales, tome notas y vuelva a ellas después de que haya terminado su cronología.
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Infórmese sobre el dominio de la computadora del solicitante, incluso si usa habitualmente aplicaciones de software de contabilidad que sean compatibles con lo que usa su empresa. Haga preguntas relacionadas con las tareas específicas del trabajo, como los pasos de procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, o el conocimiento de un contador de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
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Verifique las calificaciones del solicitante para asegurarse de que coincidan con los requisitos y, si es necesario, las calificaciones preferidas. Verifique la cantidad de años de experiencia laboral, educación, credenciales y otras calificaciones que los solicitantes necesitan para el puesto. Específicamente, pida a los contadores públicos certificados que enumeren los estados donde tienen licencia y pregunte a los solicitantes sobre sus títulos académicos. Si su empresa requiere expedientes académicos oficiales, este es el momento de solicitar que se encarguen de que se envíen los expedientes académicos de la escuela a su oficina.
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Infórmese sobre los planes de carrera del solicitante. Pregunte: "Con base en lo que ya sabe sobre nuestra empresa y el trabajo contable, ¿qué habilidades y calificaciones tiene que lo posicionen como candidato para este puesto?" y "¿Qué le gustaría lograr en su carrera contable durante los próximos cinco años?" para tener una idea de la función que podría desempeñar el solicitante. Estas son preguntas preliminares que le ayudarán a reducir el campo de candidatos.
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Concluya su entrevista telefónica con una explicación del proceso de selección y el período de tiempo durante el cual la empresa quiere tomar una decisión de contratación. Informe al solicitante cuánto tiempo tiene para completar otras entrevistas telefónicas y cuándo esperar una llamada suya o un correo electrónico. Agradezca a la solicitante por su tiempo durante la entrevista.