Cómo realizar una investigación en el lugar de trabajo sobre el robo de empleados

El robo de empleados puede aumentar los costos de la empresa de manera significativa. Una de las mejores formas de prevenir el robo es crear un entorno en el que los empleados sepan que las acusaciones de robo se tomarán en serio e investigarán. Debe establecer procedimientos y pautas para que su empresa lleve a cabo una investigación de robo de empleados, de modo que pueda estar seguro de actuar de manera legal y efectiva.

1

Asigne un investigador. Debe determinar si asignará a una persona para que investigue los cargos de robo de los empleados según el departamento, la ubicación o el tipo de acusación. Es decir, puede hacer que los gerentes de departamento investiguen los robos en sus respectivos departamentos, pidan a los gerentes en áreas geográficas específicas que monitoreen el robo de los empleados o traten los casos de acuerdo con la gravedad al asignar seguridad para investigar los robos mayores y dejar las acusaciones de pequeños robos para los supervisores.

2

Empiece la investigación lo antes posible. Debe crear un entorno en el que los empleados sepan que las pérdidas se investigan rápidamente. En el momento en que se da cuenta de la pérdida, el reloj comienza a correr el plazo de prescripción. Cada estado tiene diferentes leyes al respecto, así que consulte las reglas y pautas de su estado. Los empleados verán que usted toma medidas rápidas y que la reputación por sí sola puede ayudar a prevenir futuros robos.

3

Decida qué hacer con un empleado que está bajo investigación. Puede dejar al empleado en su lugar para que pueda controlar la situación en busca de robos continuos. Sin embargo, si el empleado sabe que usted está investigando, puede ser mejor suspender al empleado hasta que pueda tomar una determinación final en el caso. Debido a que no se ha decidido la culpabilidad o inocencia, tendrá que pagarle al empleado hasta que sepa si está presentando cargos.

4

Establecer pautas de confidencialidad para los investigadores. Deje en claro que los registros de los empleados, los informes de otros empleados y la evidencia recopilada solo se pueden compartir con el equipo de investigación y los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a los que se llame. No permita que los rumores se propaguen por su organización basados ​​en filtraciones de información de los investigadores.

5

Establezca pautas de confidencialidad para los empleados. Informe a todos los empleados a los que tiene que entrevistar en caso de que sus respuestas no se compartan con ningún empleado fuera del equipo de investigación. El miedo a las represalias puede hacer que algunos testigos de los empleados retengan información. Asegure a sus empleados que no se permitirán represalias en su empresa.

6

Elija disciplina o despido del empleado. Una vez que tenga sus hallazgos, debe decidir qué hacer con el empleado. Los casos muy graves que involucren un valor en dólares elevado o una actividad de robo repetida pueden hacer que despida al empleado. Asegúrese de que su evidencia sea clara y convincente, de modo que pueda defender su acción si es necesario. En casos de hurto menor, puede optar por disciplinar al empleado. Esto puede ser eficaz no solo para detener el robo de ese empleado, sino también para desalentar el robo entre otros en su empresa. La disciplina puede incluir pedir una restitución, una suspensión temporal sin paga, una degradación y una carta colocada en el expediente del empleado.

7

Recupera tu pérdida. Si no puede obtener la restitución del empleado, puede presentar una demanda civil o presentar cargos penales. También comuníquese con su agente de seguros para ver si su cobertura se aplica al caso particular que ha investigado.