Los requisitos para obtener un permiso de ocupación comercial varían en cada estado y condado. El sitio de construcción o el espacio donde pretende operar su negocio debe cumplir con los códigos de construcción locales en sus áreas. El edificio o el departamento de licencias que emite los permisos de ocupación le exigirá que establezca su identidad y el uso previsto del espacio, y programará inspecciones para asegurarse de que el espacio cumpla con las regulaciones de zonificación.
Permiso de ocupación
Si está comenzando un nuevo negocio, es importante verificar si una propiedad en particular tiene la zonificación correcta para su uso comercial propuesto. El permiso de ocupación comercial establece que su edificio u oficina es seguro para el uso comercial previsto y que cumple con las leyes y ordenanzas de zonificación aplicables. El documento utilizado para verificar la existencia del permiso, y en algunos estados llamado certificado de ocupación, describe la forma en que debe usar el edificio.
Proceso de Solicitud
Aunque su jurisdicción local determina el proceso de permiso de ocupación comercial y si su espacio comercial cumple con los estándares de construcción, algunas jurisdicciones requieren prueba de la existencia y estructura de la empresa, como artículos de incorporación o un número de identificación de empleador federal. Un documento que indique su derecho a ocupar las instalaciones, como un contrato de arrendamiento con el propietario de la empresa o una escritura de propiedad, también son documentos importantes que debe recuperar antes de comenzar la solicitud del permiso. También es posible que se requiera información que describa cómo operará el negocio, como el horario de atención, los materiales utilizados para las operaciones y los tipos de empleados, además de las dimensiones y el tamaño del negocio.
Inspección de Edificios
Pasar el proceso de inspección es una condición para ser aprobado para un permiso de ocupación. Se llevarán a cabo varias inspecciones diferentes para determinar si el espacio es apto para uso comercial, y cada tipo de inspección puede ser realizada por una persona diferente. El inspector evaluará el nivel de las medidas de seguridad contra incendios en el edificio y la seguridad de los accesorios eléctricos y mecánicos en el edificio. Dependiendo de los materiales utilizados para el negocio y si hay materiales de construcción peligrosos, es posible que se requieran permisos adicionales para que el edificio cumpla con los estándares de seguridad y salud.
Construyendo cambios
Un permiso de ocupación comercial para un edificio permanece vigente hasta que haya cambios significativos en la estructura del edificio, la propiedad comercial cambie o usted realice cambios en las operaciones comerciales. Es posible que algunas alteraciones menores al edificio no requieran un nuevo permiso de ocupación.