Microsoft Access proporciona herramientas que facilitan la carga de datos desde una variedad de fuentes de datos externas y en muchos formatos diferentes. No existe un tipo de conexión específico para Microsoft SQL Server. En su lugar, se conecta a la base de datos mediante una conexión de conectividad abierta de bases de datos u ODBC. Una vez que se conecte a la base de datos, elija las tablas que desea importar y cargue los datos en Access.
Crear base de datos de acceso
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Inicie Microsoft Access. Elija "Archivo" y elija el icono "Base de datos en blanco". Ingrese un nombre de archivo y seleccione "Crear" para crear una nueva base de datos.
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Obtenga la información de conexión de Microsoft SQL Server del administrador de la base de datos. Seleccione "Datos externos" en el menú y elija el icono "Base de datos ODBC".
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Elija "Importar los datos de origen a una nueva tabla en la base de datos actual" y seleccione "Aceptar".
Conectar e importar
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Seleccione "Nuevo" para iniciar el Asistente de fuente de datos. Seleccione "SQL Server" y toque o haga clic en "Siguiente". Escriba un nombre para el archivo de origen de datos, toque o haga clic en "Siguiente" y seleccione "Finalizar".
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Introduzca una descripción para la fuente de datos, por ejemplo, "Base de datos MS SQL". Toque o haga clic en el cuadro Servidor y seleccione la base de datos de SQL Server desde la que desea importar, luego toque o haga clic en "Siguiente".
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Complete la sección de autenticación para la base de datos de SQL Server a partir de la información que obtuvo del administrador de la base de datos. Marque la casilla "Cambiar la base de datos predeterminada", toque o haga clic en "Siguiente" y luego seleccione "Finalizar".
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Revise la información resumida sobre la base de datos y seleccione "Probar fuente de datos". Examine los resultados de la prueba para asegurarse de que aparezcan correctamente y toque o haga clic en "Aceptar" dos veces.
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Seleccione cada tabla que desee copiar de la base de datos de SQL Server a su base de datos de Access. Elija "Aceptar" para iniciar la importación y luego "Cerrar" cuando se complete la importación.