Iniciar un negocio de escaneo requiere capacitación y experiencia, pero primero deberá elegir qué tipo de negocio de escaneo desea iniciar. El escaneo de documentos implica escanear el papeleo para el archivo digital a fin de reducir las necesidades de almacenamiento, agilizar la indexación y facilitar las tareas de recuperación. El escaneo de fotografías o imágenes implica la separación de colores o la conversión digital para la impresión comercial o las necesidades de arte gráfico. Cada uno requiere diferentes equipos de escaneo y conjuntos de habilidades, con capacitación adquirida a través de clases formales de artes gráficas, cursos de escaneo de documentos o experiencia laboral práctica en la industria.
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Decida qué negocio de escaneo le gustaría comenzar. El negocio del escaneo de documentos tiene una curva de aprendizaje más rápida y requiere equipos menos sofisticados. El negocio del escaneo de fotografías e imágenes utiliza escáneres en color de alta gama, educación avanzada y experiencia con programas de software.
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Cree un plan de negocios para su negocio de escaneo, que incluya todos los detalles de su inicio y operación. La asistencia gratuita para planes de negocios está disponible visitando los sitios web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. O del Cuerpo de Servicios de Ejecutivos Retirados.
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Solicite en su ayuntamiento un permiso comercial local y el departamento de ingresos o impuestos de su estado para obtener las licencias fiscales necesarias. No se requieren licencias o permisos especiales para iniciar un negocio de escaneo.
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Alquile un espacio de trabajo o prepare uno en su hogar para su negocio de escaneo. El espacio requerido para el escaneo de fotografías será mínimo, pero el escaneo de documentos requerirá espacio en el almacén para la entrega, el almacenamiento provisional y la recolección de grandes cantidades de documentos.
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Adquiera un seguro de responsabilidad comercial para proteger su negocio y satisfacer las inquietudes de los clientes, especialmente si está iniciando un servicio de escaneo de documentos. También es posible que deba llevar una fianza de garantía para los contratos de escaneo de documentos para el cuidado de la salud, legales, gubernamentales, compañías de seguros y grandes cuentas corporativas.
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Compre un escáner que se adapte a sus necesidades comerciales. Los escáneres de documentos deben ser unidades de escala de grises de alta velocidad con alimentadores de documentos incorporados para el volumen de trabajo. Los escáneres de fotografías e imágenes deben ser escáneres a color de la variedad de cama plana o tambor, y son más sofisticados y costosos que los escáneres de fotografías para consumidores debido a sus mayores capacidades.
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Compre una computadora de alta gama con quemador de DVD y software de escaneo. El software de escaneo para el escaneo de documentos y fotos difiere en sofisticación, características y capacidades de creación / archivado de archivos. Idealmente, el software de escaneo de documentos incluirá capacidades de reconocimiento óptico de caracteres para facilitar la recuperación y el archivo de documentos del cliente.
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Comercialice su negocio de escaneo con tarjetas de presentación, folletos, anuncios, llamadas de ventas y otros métodos que elija. Los clientes para el escaneo de documentos incluirán aquellos involucrados en el cuidado de la salud, seguros, bienes raíces, gobierno, legal, militar, corporaciones. Los clientes de escaneo de fotografías incluirán artistas gráficos, impresores, fotógrafos, publicaciones e individuos.