Las ID de producto, los números de serie y otros números de referencia requieren un identificador único para evitar confusiones al hacer referencia a un producto o un punto de datos específico. Aunque puede ingresar manualmente números únicos para cada artículo, hacerlo es tedioso y requiere mucho tiempo para listas largas. En su lugar, incremente continuamente un número en Microsoft Excel para producir estos identificadores únicos.
Método de fórmula
La forma más obvia de incrementar un número en Excel es agregarle un valor. Comience con cualquier valor en la celda A1 e ingrese "= A1 + 1" en la celda A2 para incrementar el valor inicial en uno. Copie la fórmula en A2 hacia abajo en el resto de la columna para incrementar continuamente el número anterior. Esto crea una larga lista de identificadores únicos. Puede usar cualquier número para incrementar el valor, como alterar la fórmula a "= A1 + 567", para crear un patrón menos obvio.
Característica de incremento
Microsoft Excel ofrece de forma inherente un sistema de numeración para crear automáticamente una serie de números incrementales. Ingrese cualquier valor inicial en la celda A1. Ingrese el siguiente valor en la celda A2 para establecer un patrón. Seleccione esas dos celdas y arrastre el controlador de relleno inferior hacia abajo de la columna para crear una serie de números incrementales. Como ejemplo, ingresar 12 y 24 en las celdas A1 y A2 crearía la serie 12, 24, 36, 48, 60 cuando se copiara en la celda A5.
Ordenar números incrementales
Si necesita ordenar los datos, opte por la función incremental de Excel. El método de la fórmula funciona muy bien. Sin embargo, si cambia el orden de las celdas, las fórmulas también cambian. Por el contrario, la función de incremento de Excel evita fórmulas e ingresa el valor incrementado real en cada celda. Estos números no cambian, incluso si reordena la lista.
Pegar valores
Si no desea que cambien los valores incrementados por fórmulas, reemplace las fórmulas con los valores que crean. Seleccione las celdas que desea convertir en constantes y cópielas. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y presione "V" en su teclado para reemplazar las fórmulas con los valores constantes reales.