Microsoft Office está diseñado para que pueda importar datos de un programa de Office a otro sin problemas. Por ejemplo, puede importar datos de documentos de Word e incluso documentos de Word completos en su totalidad en sus hojas de cálculo de Excel. Con unos pocos clics, puede traer texto de un catálogo de descripciones de productos en Word a sus hojas de cálculo de Excel sobre precios y ventas o tablas de elevación que produjo en informes anuales o encuestas de salarios de empleados directamente desde la página, lo que le ahorra comenzar desde cero. Incluso puede realizar cambios en los datos de Word después de importarlos a Excel.
Importación de celda única
1
Inicie Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo de Excel a la que desea importar los datos del documento de Word.
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Haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en el botón "Objeto" en la cinta.
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Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" en la ventana Objeto y busque el documento de Microsoft Word para importar.
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Haga doble clic en el nombre del archivo y haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana del objeto. Volverá a la hoja de cálculo de Excel con el documento de Word combinado en ella. Tenga en cuenta que el cuadro de texto de la celda debajo de la cinta muestra = EMBED ("Documento", "").
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Haz doble clic en cualquier lugar del documento de Word para abrirlo y hacerlo editable. Puede realizar todas las funciones de Word aquí, aunque todavía esté en Excel, como cambiar o reformatear el texto.
6
Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione "Guardar como". Cambie el nombre de la hoja de cálculo de Excel actual en lugar de guardar sobre ella para que su versión no fusionada permanezca accesible. Haga clic en el botón "Guardar".
Celda por celda
1
Inicie Microsoft Word y abra el documento con la tabla de datos para importar a Excel.
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Haga clic en la pequeña marca de sombreado en la esquina superior izquierda de la tabla, que resalta la tabla en azul Word predeterminado, luego presione "Ctrl-C" para copiar la tabla. Cierre Word si lo desea.
3
Abre Excel. Haga clic con el cursor en la primera celda de la cuadrícula y presione las teclas "Ctrl-V" para pegar el contenido de la tabla de Word. Los datos se exportan de Word a Excel, con el mismo diseño de celda. Por ejemplo, si sus datos de Word eran una tabla de dos filas con tres columnas, la hoja de cálculo de Excel ahora muestra dos filas con tres columnas.