A menos que la calculadora de alguien necesite una actualización, uno más uno generalmente suman dos. Con Microsoft Excel, puede poner en práctica esas matemáticas cuando ingresa dos columnas de datos separadas en una sola hoja de cálculo. Las hojas de cálculo le permiten disputar números en un formato informable, ya sea que elija transformar esos números en representaciones visuales como cuadros y gráficos, o simplemente deje que los datos hablen por sí mismos. Cuando una columna es solo una lista, dos columnas se convierten en una hoja de cálculo con Microsoft Excel.
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Inicie Excel y maximice su pantalla, para que la cuadrícula de la hoja de cálculo sea fácilmente visible.
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Haga clic en la primera celda de la cuadrícula, "A1". Escriba el encabezado de la primera columna, como "Cuentas por cobrar". Haga doble clic en la línea que separa la columna A de la columna B y el ancho de la columna se ajustará automáticamente al tamaño de la celda.
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Presione la tecla "Tab", que lo mueve una celda hacia la derecha en la celda B1. Escriba el encabezado de la segunda columna, como "Cuentas por pagar". Ajuste el ancho de la columna según corresponda.
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Presione la tecla "Enter", que lo lleva a la siguiente línea, colocándolo en la celda A2. Escriba el primer segmento de datos para la celda A2, que es una cifra relacionada con el encabezado de la columna A1, en este caso, "Cuentas por cobrar". También puede presionar "Enter" dos veces, lo que le daría un espacio en blanco equivalente a una celda debajo del encabezado de la columna.
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Presione la tecla "Enter" para moverse hacia abajo una celda más, en A3 o A4, si utilizó una celda en blanco para el espacio. Escriba el siguiente segmento de datos. Continúe hasta que haya ingresado todos los datos de la columna.
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Haga clic en la celda B2 para escribir el primer segmento de datos para el encabezado de la segunda columna, en este caso, "Cuentas por pagar". También puede dejar un espacio de celda en blanco. Continúe escribiendo los datos de la columna en las celdas hasta que se complete.
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Resalta los encabezados de dos columnas. Haga clic en las opciones en la selección de Fuente de la cinta de la pestaña Inicio y haga que los encabezados de las columnas se destaquen con negrita, sombreado o diferentes fuentes. Esto es opcional. También puede realizar esta función en los datos en sí, como resaltar los ingresos principales o el pago más alto, por ejemplo.
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Guarde el archivo en una ubicación a la que pueda acceder fácilmente en su red y use un nombre de archivo original.