La promoción es un factor importante para el éxito de un evento, ya sea un concierto o una cena benéfica. Promocionar un libro, un club o un grupo de música desarrolla la conciencia del cliente. Es de esperar que esa visibilidad se convierta en ventas y una mayor asistencia. Comenzar una empresa de promociones requiere una cabeza para los negocios y una personalidad extrovertida, así como atención a los detalles. Promocionar un recorrido por 10 ciudades para una compañía de danza requiere una preparación previa.
1
Escriba una lista de las industrias en las que tiene contactos con los medios, las celebridades y los expertos. Se puede esperar algún cruce. Por ejemplo, una empresa de promoción de películas tendría algunos de los mismos contactos que una empresa de promoción de talentos. Una empresa de promoción de libros probablemente no lo haría. Además de las promociones de películas, talentos y libros, considere las promociones de música, clubes, fiestas y eventos especiales.
2
Compile una base de datos de contactos usando un programa computarizado para localizar personas rápidamente. Incluya el nombre, la organización, el tipo de persona, como una celebridad, un periodista, un crítico o un revisor. También incluya información personal como cómo conoce a la persona, cuándo se comunicó con ella por última vez y de qué habló.
3
Investigue eventos pasados en su industria, y quiénes estuvieron involucrados, revisando periódicos, sitios de redes sociales en línea como Myface, Facebook y LinkedIn. También mire los eventos de la competencia o similares y quién estuvo involucrado, qué tan exitoso fue y cualquier detalle relevante. Los eventos suelen tener un sitio web o una página de Facebook.
4
Diseñe y cargue un sitio web para sus servicios. Coordine el diseño y la sensación del sitio con su industria. Un promotor de música puede tener una filosofía directa con colores brillantes, mientras que a un promotor de eventos le iría mejor con una apariencia elegante y una combinación de colores sofisticada y apagada. Incluya información de contacto con dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
5
Desarrollar materiales adicionales de marketing y promoción. Necesitará un folleto, papelería y tarjetas de visita. Considere también las tarjetas de notas. Una nota escrita a mano es inusual en estos días en la era de los mensajes de texto y los correos electrónicos, por lo que destacará.
6
Asiste a eventos para conocer a los jugadores. Lleve tarjetas de visita y preséntese. El desarrollo empresarial es importante en cualquier negocio, pero especialmente en la industria de promociones. En lugar de hablar solo de su negocio, mantenga la conversación centrada en la otra persona y en cómo podría ayudarla. Eso le da una razón para hacer un seguimiento al día siguiente.
7
Únase a organizaciones y asociaciones relacionadas con la industria y también considere a las que están fuera de su industria.
8
Considere trabajar a tarifas con grandes descuentos hasta que tenga algunos clientes en su haber. Asegúrese de que el cliente sepa que se trata de tarifas con descuento. No desea que un nuevo cliente llame a un antiguo cliente y descubra que le está cobrando tres veces más. Otro método es trabajar para otra empresa de promociones durante uno o dos años antes de iniciar la suya propia. Podrá decir que promovió a esos clientes incluso si no estaba bajo el nombre de su propia empresa.