Ya sea que necesite reponer su stock de tarjetas de presentación en una hora, no en una semana, no necesita buscar más allá de Microsoft Publisher para crear fácilmente tarjetas de presentación de calidad. Utilice las plantillas de Publisher para asegurarse de que obtendrá las medidas y el posicionamiento correctos y que siempre tendrá una versión guardada para reimprimir o ajustar para los nuevos empleados.
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Inicie Microsoft Publisher y haga clic en el botón "Tarjetas de visita" en la sección Más populares de la pantalla Plantillas disponibles.
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Desplácese hasta la sección Tamaños en blanco y haga doble clic en el botón "Tamaño norteamericano 3.5 x 2". Tenga en cuenta que aparece una sola tarjeta en la ventana de trabajo del editor, no una plantilla con 10 tarjetas, por lo que no tendrá que duplicar sus esfuerzos. Podrá ver el diseño de la tarjeta en un paso posterior.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en el botón "Imagen". Busque su logotipo corporativo y haga doble clic en el nombre del archivo. Cuando aparezca en la tarjeta, arrástrelo a su lugar preferido, como la esquina superior izquierda o el centro superior. Para cambiar el tamaño del logotipo, presione y mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en una esquina y arrastre hacia el centro para encogerlo. No es ideal intentar agrandar un logotipo, ya que puede distorsionarse. Este proceso también es la forma de agregar su foto a la tarjeta.
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Haga clic en el botón "Dibujar cuadro de texto" en la cinta de la pestaña Insertar. Cuando el cursor cambie a un símbolo más, haga clic y arrastre el mouse para llenar el resto de la tarjeta con un cuadro de texto.
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Haga clic dentro del cuadro de texto. Escriba la primera línea de la tarjeta de presentación, que será el nombre de su empresa o el nombre del empleado que recibirá la tarjeta. Ajustará y formateará el texto en un paso posterior.
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Presione la tecla "Enter" para bajar una línea. Escriba la siguiente línea de información, como el puesto de trabajo de la persona. Presione "Enter" y agregue la dirección. Continúe presionando "Enter" para agregar detalles adicionales de la dirección, número de teléfono, sitio web, dirección de correo electrónico y otros detalles como horas de operación, etiquetas de redes sociales y una línea de etiqueta.
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Resalta el texto. Haga clic en la pestaña "Inicio". Elija opciones en el área Fuente de la cinta para dar formato al texto, como ponerlo en negrita y en un color diferente. También puede utilizar el botón "Centro" en la sección Párrafo de la cinta para centrar el texto en la tarjeta de presentación.
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Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Haga clic en el botón "Fondo" en la cinta. Elija "Más fondos", que abre la ventana Efectos de relleno. Haga clic en las pestañas para agregar un fondo llamativo, como una textura, un patrón o un degradado a la tarjeta. Tenga en cuenta que no desea que sus antecedentes dominen el texto y dificulten la lectura. Cuando esté satisfecho, haga clic en el botón "Aceptar". Omita este paso si está imprimiendo en cartulina prediseñada.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como". Escriba el nombre del documento de la tarjeta de presentación y haga clic en el botón "Guardar".
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Imprimir". Consulte el panel de vista previa principal en la pantalla y vea cómo aparecerá su hoja de tarjetas de presentación, 10 por página, en dos filas de cinco. Cierre el documento hasta que esté listo para imprimir.