El software de procesamiento de texto Pages de Apple es una buena alternativa a Microsoft Word. Es menos costoso y más pequeño, y ofrece muchas características de diseño y distribución excelentes. Para una empresa nueva, es una buena forma de crear documentos de aspecto profesional sin grandes gastos. Sin embargo, un área en la que se queda atrás es la integración con las etiquetas de Avery. Hay solo una cantidad relativamente pequeña de plantillas de Avery integradas para Pages. Afortunadamente, puede crear sus propias etiquetas en Pages si conoce el tamaño de las etiquetas que desea hacer.
1
Determine el tamaño de las etiquetas que desea imprimir.
2
Abra Pages y cree un nuevo documento.
3
Seleccione "Mostrar", luego "Inspector" para mostrar los inspectores.
4
Seleccione "Ver", luego "Inspector" para crear un nuevo Inspector.
5
Haga clic en el icono "Documento" en el "Inspector" para configurarlo de acuerdo con las propiedades del documento.
6
Ingrese los márgenes de página para las etiquetas en los campos correspondientes. Quite las marcas de verificación junto a los campos "Encabezado" y "Pie de página" para darle espacio adicional en la página.
7
Haga clic en el icono "Tabla" para crear una nueva tabla.
8
En el Inspector, haga clic en el icono "Tabla" para cambiarlo al modo de tabla.
9
Establezca el número de "Filas del cuerpo" y "Columnas del cuerpo".
10
Haga clic en el botón "Encabezado" y seleccione 0 en la lista desplegable. Repita para el botón "Pie de página".
11
Escriba 1.5 en el campo "Ancho de columna" y 5 en el campo "Altura de columna".
12
Quite la marca de verificación del campo "Cambiar el tamaño automáticamente para ajustar el contenido".
13
Asegúrese de que la plantilla coincida con la hoja de etiquetas que desea crear. Repita los pasos anteriores para realizar los ajustes de tamaño necesarios en los campos.
14
Seleccione la mesa.
15
Seleccione "Ninguno" en la opción "Bordes de celda" en el "Inspector de tabla". Esto eliminará los bordes alrededor de la mesa. Ahora puede comenzar a ingresar datos e imprimir las etiquetas.
Modificación de plantillas de Avery
1
Consulte el sitio web de Avery Label Template (ver Recursos). Avery actualiza las plantillas con frecuencia y es posible que encuentre la plantilla que necesita para Pages. Si no es así, busque una plantilla .doc cerca de la hoja de etiquetas que desea hacer.
2
Abra Pages y la plantilla de etiqueta.
3
Haga clic en cualquier elemento gráfico de la página.
4
Presione la tecla "Comando" y la tecla "A" para seleccionar todos los gráficos similares. Presione la tecla "Eliminar" para eliminar todos estos gráficos. Repita según sea necesario.
5
Haga clic dentro de la tabla que queda en la primera página.
6
Haga clic dentro de una celda y presione las teclas "Comando + A" para seleccionar todas las celdas.
7
Seleccione "Mostrar", luego "Inspector" para mostrar los inspectores.
8
Seleccione "Ver", luego "Inspector" para crear un nuevo Inspector. Haga clic en el icono de la tabla.
9
Seleccione un estilo de borde de la lista desplegable "Bordes de celda". La tabla cambiará para reflejar este estilo de borde.
10
Haga clic en el icono de página en el Inspector para cambiarlo a la configuración de página.
11
Agrande el "Margen inferior" de la página para que la tabla quepa en una página.
12
Ingrese el texto que desee en las etiquetas.
13
Haga clic dentro de una celda y presione las teclas "Comando + A" para seleccionar todas las celdas.
14
Haga clic en el icono de Tabla en el Inspector y cambie el menú desplegable "Borde de celda" a "Ninguno" para eliminar los bordes.