La opción de uso compartido público de Google Docs le permite mostrar un documento en la Web para su visualización pública. Dependiendo de la configuración que elija, los visitantes que navegan por el documento en línea también pueden editarlo o comentarlo. Por lo general, los usuarios comerciales seleccionan esta opción para compartir materiales no patentados que pueden interesar al público, como los próximos calendarios de eventos. Para habilitar el uso compartido público, acceda al cuadro de diálogo Configuración de uso compartido desde la pantalla Lista de documentos o un documento abierto.
Lista de documentos
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Haz clic en la casilla a la izquierda del ícono de "Estrella", junto al nombre del documento, presentación, hoja de cálculo o dibujo de Google Docs en la Lista de documentos que deseas compartir públicamente.
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Haga clic en el botón "Más" que aparece encima de la lista. Mueva el cursor sobre la opción "Compartir ..." para revelar un submenú lateral, y luego seleccione "Compartir ..." en el menú para abrir el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido.
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Haga clic en "Cambiar ..." en la sección "Quién tiene acceso" para abrir el área "Opciones de visibilidad de la configuración para compartir".
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Seleccione la opción "Público en la Web" para que el documento esté disponible para cualquier persona en Internet, luego haga clic en el campo junto a "Acceso: Cualquiera (No es necesario iniciar sesión)" y elija el nivel de accesibilidad que le está dando al público en el menú emergente. Si desea que todos los usuarios puedan encontrar y editar un documento, seleccione "Puede editar". Para dar permiso a los usuarios públicos para encontrar un documento y comentar su contenido, seleccione "Puede comentar". Para que el acceso público al documento sea de solo lectura, seleccione "Puede ver".
5
Haga clic en el botón "Guardar" para guardar su configuración y volver al cuadro de diálogo Configuración de uso compartido general. Haga clic en "Listo" para cerrar el cuadro Configuración de uso compartido.
Documento abierto
1
Abra el documento de texto, la presentación, la hoja de cálculo o el dibujo que desea compartir con el público.
2
Haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla (debajo de su dirección de correo electrónico) para abrir el cuadro de diálogo Configuración para compartir.
3
Haga clic en "Cambiar ..." en la sección "Quién tiene acceso" para abrir el área "Opciones de visibilidad de la configuración para compartir".
4
Seleccione "Público en la Web" y luego haga clic en el campo junto a "Acceso: Cualquiera (No es necesario iniciar sesión)". Seleccione el nivel de accesibilidad que le está dando al público en el menú emergente: "Puede editar", "Puede comentar" o "Puede ver".
5
Haga clic en "Guardar" para volver al cuadro de diálogo de configuración de uso compartido general, y luego haga clic en "Listo" para cerrar el cuadro de configuración de uso compartido.