Cuando su empresa necesite archivar o distribuir presentaciones de PowerPoint, considere la posibilidad de grabarlas en un CD. Grabar correctamente una presentación de PowerPoint compleja a veces consiste en más que simplemente copiar un solo archivo PPT o PPTX en un CD. Si su presentación contiene enlaces a archivos multimedia, por ejemplo, también debe grabarlos en un CD. Aprenda a utilizar la función de empaquetado incorporada de PowerPoint y podrá dejar que descubra cómo consolidar los archivos que necesita y grabarlos en un CD.
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Inserte un disco CD-R o CD-RW en la unidad de disco de su computadora.
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Abra una de sus presentaciones de PowerPoint y haga clic en "Archivo". Elija "Guardar y enviar".
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Haga clic en "Presentación del paquete para CD" y luego haga clic en "Paquete para CD". PowerPoint abre la ventana "Paquete para CD" y enumera los archivos que grabará en el panel "Archivos para copiar".
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Escriba un nombre para el CD en el cuadro de texto "Nombrar el CD" si lo desea. También puede permitir que PowerPoint use el nombre que muestra de forma predeterminada en el cuadro de texto como el nombre del CD. Haga clic en el nombre de la presentación que desea grabar para resaltarla.
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Haga clic en el botón "Agregar" si desea agregar un archivo adicional al paquete. Se abre la ventana Agregar archivo y le permite hacer doble clic en el archivo que desea agregar. Después de hacer doble clic en un archivo, se cierra la ventana Agregar archivo. Para agregar más archivos al paquete, haga clic en el botón "Agregar" nuevamente y repita este proceso.
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Haga clic en el botón "Opciones" y haga clic en la casilla de verificación "Archivos vinculados" para colocar una marca de verificación en esa casilla de verificación. Haga clic en la casilla de verificación "Fuentes TrueType incrustadas" para colocar una marca de verificación allí si desea que la presentación utilice fuentes TrueType.
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Haga clic en "Inspeccionar presentaciones en busca de información privada o inapropiada" si desea que PowerPoint busque información privada que pueda residir en la presentación.
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Revise los dos cuadros de texto de contraseña que aparecen debajo de las casillas de verificación. Escriba una contraseña en el cuadro de texto "Contraseña para abrir cada presentación" si desea que las personas ingresen una contraseña antes de abrir la presentación. Escriba una contraseña en el cuadro de texto "Contraseña para modificar cada presentación" para solicitar que las personas ingresen una contraseña para cambiar la presentación.
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Haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en "Copiar a CD".