Sería bueno simplemente "pensar" en un mensaje de correo electrónico que luego se envía automáticamente a un cliente a través de nuestras computadoras o teléfonos móviles, pero eso no está sucediendo, todavía. Sin embargo, hay funciones en el correo electrónico y los programas auxiliares que generarán correos electrónicos automáticamente para usted en la medida en que la tecnología actual lo permita. Por lo general, esto significa varios métodos para generar reenvíos, mensajes cronometrados o respuestas automáticas.
Generar reenvíos automáticos
La mayoría de las plataformas de correo electrónico le permiten generar reenvíos automáticos a una dirección específica cada vez que recibe un correo electrónico. Busque términos como "POP" o "Reenvío" en la configuración o el menú de opciones de su plataforma. Por ejemplo, en Yahoo! Correo, haga clic en el menú desplegable "Opciones", luego en "Opciones de correo", luego en "Pop y reenvío". Seleccione "Reenviar su correo de Yahoo!" E introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar. Haga clic en "Guardar cambios". Realizar este paso es esencial antes de intentar la siguiente sección.
Filtro automático y reenvío
Algunas plataformas de correo electrónico, como Gmail, tienen filtros de correo electrónico que puede emplear para generar reenvíos automáticos de correo entrante específico a otras cuentas de correo electrónico. En Gmail, por ejemplo, hace clic en el icono de "engranaje" en la parte superior derecha de su página de Gmail. Seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Haga clic en "Filtrar". Haga clic en "Crear un filtro nuevo". Ingrese los criterios para el reenvío, como el correo de un remitente determinado. Haga clic en "Crear filtro con esta búsqueda". Marque la casilla "Reenviar a" y elija la dirección a la que desea reenviar. Siga las instrucciones de su plataforma de correo electrónico, si admite dicho reenvío.
Tiempo y respuesta automáticos
Algunas plataformas de correo electrónico le permiten programar cuándo envía sus correos electrónicos. En la pantalla de su mensaje redactado, busque el botón "Enviar más tarde" o algo similar en su menú de configuración o de opciones. En la plataforma de Go Daddy, por ejemplo, busque un icono pequeño con el logotipo de un sobre de reloj en la esquina superior izquierda. Sin embargo, para algunas plataformas, como Gmail, deberá instalar un complemento para obtener esta función. Para Gmail, descargue el complemento Boomerang (consulte la sección Recursos), que solo funciona con los navegadores Firefox y Google Chrome. Boomerang envía correos electrónicos automáticamente a la hora designada. Para otras plataformas, busque esta función en los menús de Configuración u Opciones.
La mayoría de las plataformas de correo electrónico también admiten correos electrónicos de respuesta automática, a veces denominados "respondedores de vacaciones", en los que un mensaje escrito previamente se envía automáticamente a cualquiera que le envíe un correo electrónico durante un período de tiempo específico. Busque "respuesta automática" o "respuesta automática" en los menús de Configuración u Opciones de su programa de correo electrónico.
Programas auxiliares
Programas como Constant Contact y Social Digest de FanBridge generan automáticamente correos electrónicos para las listas de correo electrónico de los clientes. Constant Contact atiende a cualquier empresa con una lista de correo electrónico de clientes, y FanBridge atiende a músicos, comediantes, atletas y otras figuras públicas similares. El programa Social Digest de FanBridge recopila datos de los sitios de redes sociales especificados por un usuario, como Tumblr, y los compila en un correo electrónico que se envía a los fanáticos por correo electrónico. Constant Contact envía automáticamente correos electrónicos de bienvenida y otros mensajes a una lista de correo electrónico en momentos específicos. Siga las instrucciones del programa que elija.