Un plan promocional contiene una estrategia detallada para expandir su negocio o comercializar un producto en particular. Debe tener en cuenta varios factores al redactar su plan promocional, como las limitaciones presupuestarias, las ventas pasadas y los resultados deseados. Es posible que deba compartir su plan con socios comerciales, inversionistas, prestamistas y sus empleados, por lo que debe contener información clara y concisa, incluidas las acciones específicas que pretende tomar. Una vez que haya implementado su plan promocional, debe mantenerlo en el archivo para que pueda realizar un seguimiento de su progreso hacia sus objetivos.
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Reúna los extractos bancarios más recientes de su empresa, así como documentos financieros que detallen los ingresos por ventas y los costos operativos. Revise esta información financiera para determinar cuánto puede apartar para costos de marketing. Idealmente, los ingresos deberían aumentar como resultado de su campaña promocional, pero no use el dinero que necesita para cubrir otros gastos esenciales del día a día, como salarios, impuestos o compras de inventario, para promocionar sus productos.
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Establece un cronograma. Muchas empresas establecen metas a 12 meses, pero puede considerar dividir sus metas anuales de ventas o ingresos en una serie de metas a corto plazo que duren un trimestre, un mes o una semana. Debe asegurarse de tener suficiente capital para cubrir sus costos de marketing durante todo el cronograma, por lo que si tiene muy poco efectivo, puede considerar realizar una campaña promocional muy breve.
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Identifique a sus clientes objetivo e incluya una descripción detallada de su base de clientes ideal en el plan. Esto puede implicar dirigirse a propietarios de viviendas en una parte particular de la ciudad, personas de cierta edad o consumidores que participan en tipos específicos de actividades. A medida que se dirige a su mercado, también debe determinar el precio de su producto porque no puede promocionarlo de manera eficaz si sus clientes objetivo no pueden permitirse comprarlo.
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Decida dónde pretende colocar su producto y sus anuncios, y escriba una lista de estas ubicaciones. Si planea vender su producto a través de proveedores en línea, entonces debería considerar promocionar el producto en línea para que los clientes potenciales puedan localizarlo fácilmente después de ver los anuncios. Si planea promocionar el producto con carteles o comerciales de televisión, asegúrese de promocionar el producto en un área cercana a una tienda minorista donde sus clientes puedan comprar el producto.
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Pon una meta. Debe establecer una meta basada en los ingresos o en las ventas para su promoción basada en una cantidad en dólares o en un aumento porcentual de los ingresos. Los inversores o prestamistas se referirán a este objetivo cuando finalice su plan, así que no establezca un objetivo tan alto que no pueda alcanzarlo, pero no lo fije tan bajo que no sirva para nada.
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Escriba una lista de las responsabilidades específicas que cada departamento o empleado debe asumir como parte del plan de promoción. Esta lista debe incluir una lista precisa de los presupuestos que planea asignar a cada departamento. Distribuya una copia del plan completo a todas las partes relevantes.