Escanear documentos financieros impresos en Excel le permitirá editarlos como lo haría con cualquier otro archivo de Excel. Esto se logra escaneando el documento y luego usando métodos OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para convertir la imagen escaneada del texto en texto editable. Microsoft Office incluye software llamado "Imágenes de documentos de Microsoft Office" además del propio Excel.
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Escanee el documento financiero como lo haría con una imagen o cualquier otro documento. Guarde la imagen escaneada en un archivo de imagen como de costumbre.
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Abra "Imágenes de documentos de Microsoft Office" desde la carpeta "Microsoft Office" en el menú de inicio. Si no puede encontrarlo, es posible que deba instalar la función desde su DVD de Microsoft Office.
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Haga clic en el menú "Archivo" en "Imágenes de documentos de Microsoft Office" y haga clic en "Abrir". Busque la ubicación del archivo que acaba de guardar del escaneo y haga doble clic en él.
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Elija "Estándar" en el asistente que aparece y luego elija "Reconocer texto mediante OCR". Abra el menú "Ver", elija seleccionar y arrastre un cuadro sobre el área del documento financiero escaneado que desea copiar antes de abrir el menú "Editar" y hacer clic en "Copiar".
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Abra Microsoft Excel y presione "Ctrl-V" para pegar los datos. Ahora debería aparecer en Excel como datos editables.