Microsoft Outlook incluye una función de mensajes SMS que le permite enviar mensajes de texto de la misma manera que normalmente enviaría o reenviaría un correo electrónico o una cita de calendario a un contacto. Para utilizar la función de SMS de Outlook gratuita y estándar, su empresa debe tener una cuenta de Microsoft Exchange Server 2010 y un teléfono inteligente o dispositivo inalámbrico que ejecute el sistema operativo Windows Mobile 6.5 o posterior. Muchas empresas no cumplen con estos requisitos, por lo que Outlook ofrece otro método para enviar o reenviar mensajes a través de un servicio de mensajería de texto SMS de terceros, que se vincula al programa para enviar y recibir mensajes de texto en su nombre. Durante el proceso de suscripción de Outlook para este servicio, puede seleccionar el servicio de texto SMS de su proveedor de servicios inalámbricos actual o elegir otro proveedor de servicios inalámbricos.
Configurar el servicio de mensajes de texto SMS en Outlook
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Inicie Microsoft Outlook.
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Haga clic en el botón "Nuevos elementos" en el grupo Nuevo en la pestaña Inicio en la cinta.
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Seleccione "Mensaje de texto (SMS)" en el menú desplegable para abrir la ventana Configurar una cuenta de mensajería de texto (SMS). Haga clic en el botón "Siguiente".
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Haga clic en "Buscar un servicio de mensajería de texto para su operador de telefonía móvil" en la ventana de diálogo Cuenta de servicio móvil de Outlook.
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Haga clic en la ubicación del país o región del servicio inalámbrico de su empresa en la lista de opciones. Seleccione su proveedor de servicios inalámbricos o haga clic en el enlace de otro proveedor si su servicio no aparece en la lista.
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Haga clic en el botón "Sí" en el mensaje en pantalla que le pregunta si desea agregar una cuenta en Outlook para este servicio web. Ahora que ha configurado el servicio en Outlook, siga los pasos de la sección Enviar un mensaje de texto SMS en Outlook para enviar un mensaje de texto SMS desde el programa.
Enviar un mensaje de texto SMS en Outlook
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Haga clic en "Nuevos elementos" en el grupo Nuevo en la pestaña Inicio.
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Seleccione "Mensaje de texto (SMS)" en el menú desplegable para abrir la ventana Mensaje de texto.
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Escriba el nombre de un destinatario o haga clic en el botón "Para" para seleccionar un destinatario de su libreta de direcciones.
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Escriba su mensaje en el panel principal en la mitad inferior de la ventana. Puede insertar un emoticón haciendo clic en él en el grupo Insertar en la pestaña Mensaje de texto sobre el panel del editor de mensajes.
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Lea su mensaje en el panel de vista previa en el lado izquierdo de la ventana.
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Haga clic en el botón "Enviar" para enviar el mensaje de texto SMS desde Outlook.
Enviar o reenviar mensajes de Outlook a SMS
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Haga clic en la pestaña "Menús" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón de menú "Herramientas", luego seleccione "Opciones de Outlook" en el menú desplegable.
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Haga clic en la pestaña "Móvil" en el panel de la izquierda de la ventana Opciones de Outlook.
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Haga clic en el botón "Configurar reenvío" en el encabezado Reenviar elementos de Outlook.
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Haga clic y habilite la casilla de verificación "Reenviar elementos de Outlook que cumplan con todas las condiciones seleccionadas". Escriba el número de teléfono celular al que desea reenviar mensajes en el campo de entrada debajo de la casilla de verificación. Puede ingresar varios números separados por una coma.
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Haga clic en las casillas de verificación correspondientes para seleccionar qué mensajes reenviar a SMS. Puede elegir correos electrónicos con su nombre o los nombres de contactos específicos en el campo "Para"; solicitudes de reuniones y actualizaciones; correos electrónicos enviados a ciertos grupos de correo y mensajes marcados con un estado de alta importancia.
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Haga clic en el botón "Aceptar", luego haga clic en "Aplicar" para guardar los cambios. Outlook ahora usará la configuración elegida para reenviar mensajes de correo electrónico a los números SMS especificados.