Microsoft Word integra gráficos en documentos más grandes. Aunque puede crear estos gráficos con Microsoft Excel, a veces funcionan mejor como parte de un archivo procesado por texto. Por ejemplo, un informe de ganancias que muestre los ingresos contendrá una cantidad inadecuada de texto para una hoja de cálculo de Excel. Word formatea y organiza el texto del informe mientras crea un gráfico tan avanzado como cualquier gráfico de Excel. Word inserta el gráfico en su propio documento, pero almacena los datos del gráfico en una hoja de cálculo temporal.
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Haga clic en la pestaña "Insertar".
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Haga clic en "Gráfico" en el Grupo de ilustraciones para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
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Seleccione su tipo de gráfico. Por ejemplo, haga clic en "Circular" en el panel izquierdo y haga clic en la primera opción de gráfico circular.
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Haga clic en "Aceptar" para insertar un gráfico y abrir una hoja de cálculo junto con su documento de Word. La hoja de cálculo contiene figuras de muestra rodeadas por un borde azul. La columna "A" contiene etiquetas de datos. Las columnas restantes contienen datos.
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Haz clic en una esquina del borde. Arrástrelo hacia abajo o hacia arriba para agregar o eliminar elementos del gráfico.
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Escriba los datos de su gráfico en las celdas de la hoja de cálculo. Reemplace las etiquetas de datos de muestra de la columna "A" con sus etiquetas reales y reemplace los datos de muestra de las otras columnas con sus datos reales.
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Cierre la ventana de la hoja de cálculo.