Comprender cómo determinar la tasa de gastos generales correcta para aplicar al trabajo en curso le da al propietario de una empresa la capacidad de establecer correctamente los costos reales del producto. Al separar los costos y monitorear los gastos dentro de elementos generales específicos, sus estados financieros serán más precisos y podrá trabajar para aumentar los márgenes de ganancia.
Selección de grupos de gastos generales adecuados
La primera tarea para determinar la aplicación adecuada es separar la empresa en grupos de costos principales, a veces denominados grupos de gastos generales. Por ejemplo, si el mayor costo de producción es la mano de obra, se debe establecer un grupo de gastos generales de mano de obra. Este conjunto de gastos incluiría todos los costos asociados con la mano de obra de producción. De manera similar, si los materiales son una gran parte del costo del producto, se podría establecer otro grupo de gastos generales para reunir los gastos de materiales. Puede tener muchos grupos de gastos generales, dependiendo de cuán agresivamente desee separar, aplicar y monitorear los costos.
Gastos y gastos generales
Una vez que se han seleccionado los grupos de gastos generales, los costos se dividen en dos componentes principales: gastos generales base y gastos generales. Por ejemplo, una base tradicional para un grupo de gastos generales de mano de obra es el costo laboral directo utilizado para fabricar un producto. Aunque puede haber muchas definiciones de trabajo directo, la mayoría de las empresas utilizan los salarios por hora reales que se pagan a los empleados que trabajaron durante la producción.
Por el contrario, los gastos generales de mano de obra son todos los demás costos asociados con mantener la productividad de los empleados. Estos costos incluyen el dinero pagado por beneficios a los empleados, impuestos o capacitación. Además, los costos de construcción, los costos de los servicios públicos, los costos de los equipos y los suministros se incluyen en el componente de gastos de un grupo de gastos generales de mano de obra.
Cálculo y aplicación de tarifas
Para aplicar correctamente los gastos generales al trabajo en curso, primero debe calcular una tasa de gastos generales proyectada para el año. Su presupuesto anual puede proporcionar la información requerida. Por ejemplo, una base de gastos generales de mano de obra se calcula multiplicando el número total de horas de producción requeridas para el año por la tarifa promedio por hora del empleado (10,000 horas de producción x $ 12.00 / hora = $ 120,000 de base de gastos generales de mano de obra).
Los gastos generales de mano de obra se totalizan para el año ($ 25,000 beneficios + $ 20,000 impuestos + $ 12,000 capacitación + $ 48,000 alquiler del piso de producción + $ 24,000 electricidad + $ 25,000 costo del equipo + $ 26,000 suministros de fábrica = $ 180,000 gastos generales de mano de obra).
Para calcular la tasa de gastos generales, los gastos generales de mano de obra se dividen por la base de gastos generales de mano de obra ($ 180,000 120,000 / $ 150 2 = 36 por ciento de la tasa de gastos generales de mano de obra). Esta es la tasa que se aplica a cada dólar de mano de obra directa gastado en trabajos en curso. Por ejemplo, si un producto tardó 2 horas en fabricarse, la cantidad de gastos generales aplicados al trabajo en curso sería de $ 12 (24 horas x $ 150 = $ 36 x XNUMX por ciento = $ XNUMX de gastos generales de mano de obra).
De manera similar, los gastos generales adicionales se calcularían y aplicarían al trabajo en curso de la misma manera si la empresa quisiera realizar un seguimiento de otros grupos de gastos generales para los gastos generales de materiales o mano de obra para diferentes departamentos.
Supervisión de gastos generales
Una vez que se ha establecido una tasa de gastos generales para el año, se debe volver a calcular y monitorear periódicamente para confirmar que las tasas aplicadas son precisas. El seguimiento de los gastos generales también es una forma eficaz de analizar los costes. Cuando la tasa calculada aumenta, los gerentes pueden examinar rápidamente los elementos de gastos de un grupo de gastos generales para ver qué costos se están saliendo de la línea y hacer correcciones rápidamente para proteger los márgenes de ganancias.