Excel atenúa los comandos del menú para características o funciones no disponibles. Para desbloquear los menús en gris, primero revise las causas más comunes y luego siga los pasos necesarios para activar el menú.
Modo de compatibilidad
De forma predeterminada, Excel 2007 le permite abrir libros creados en Excel 2003 en modo de compatibilidad para preservar la integridad de las versiones de archivo anteriores. Puede editar y guardar archivos de Excel 2003 en Excel 2007. Mientras utiliza un archivo en modo de compatibilidad, las opciones de menú en gris indican que la función no está disponible en Excel 2003. Para desbloquear los menús en gris para un archivo de Excel creado en un versión anterior, convierta el formato de archivo a Excel 2007. Haga clic en el botón "Office" y seleccione "Convertir" para cambiar el archivo al formato de Excel 2007.
Libros de trabajo protegidos
Excel ofrece a los usuarios la opción de proteger el contenido de un libro de trabajo completo, una hoja de trabajo dentro del libro de trabajo y celdas específicas en una hoja de trabajo. Cuando las acciones que intenta realizar en una hoja de trabajo se apliquen a una celda u hoja protegida, verá menús en gris. Debe desproteger el libro, la hoja de trabajo o la celda para desbloquear los menús no disponibles. Haga clic en el menú "Inicio", luego seleccione "Formato" en la pestaña "Celdas". Seleccione "Desproteger hoja" de la sección "Protección" del menú desplegable para desbloquear la hoja de trabajo. Si la hoja de trabajo está protegida con contraseña, Excel no desbloqueará los menús hasta que ingrese su contraseña.
Habilitar funciones
En ocasiones, debe habilitar funciones que no instaló durante la instalación inicial. Los usuarios suelen omitir algunas funciones durante una instalación personalizada para ahorrar espacio. Este tipo de instalación crea una versión funcional de Excel 2007, pero no tiene todas las características disponibles, lo que resulta en elementos de menú atenuados. Haga clic en el botón Inicio de Windows y abra el Panel de control. En Windows 7, haga clic en "Programas y características" para abrir la ventana "Desinstalar o cambiar programas". Coloque el cursor en la entrada de Office 2007 en la lista de programas y haga clic en "Cambiar" en la parte superior del cuadro de diálogo. Elija "Agregar o quitar funciones" haciendo clic en su botón de opción. Busque la entrada de Excel 2007 en la lista de software de Microsoft Office instalado. Haga clic en el signo más junto a cualquier componente gris para ver qué funciones no se instalaron. Haga clic en el triángulo invertido en la barra de información que muestra el nombre del componente. Elija "Ejecutar desde mi computadora" para activar las funciones que faltan y desbloquear sus menús en Excel 2007.
Acciones de menú de requisitos previos
Excel 2007 atenúa algunos menús hasta que realiza una acción que precede al uso de la opción. El comando Pegar no está disponible hasta que corte o copie datos para usarlos en su hoja de trabajo o en el Portapapeles. Excel también sombrea muchos menús mientras completa una fórmula. Primero verifique la barra de fórmulas para asegurarse de que su cursor no esté en una celda con una fórmula en progreso. Cancele o acepte la fórmula para desbloquear menús inactivos.