Si espera que el equipo que compró para su negocio dure más que el año fiscal actual, puede deducir el gasto mediante depreciación. Para utilizar el método de depreciación de la contabilidad fiscal, deduzca una parte de lo que pagó por el equipo cada año que se espera que dure.
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Asegúrese de que el equipo cumpla con los requisitos de depreciación del IRS. Debe ser de su propiedad y utilizarse para fines comerciales. La propiedad debe tener una vida útil determinable superior a un año, y debe ser propiedad tangible de la que no disponga el mismo año en que la compra.
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Utilice la cantidad que pagó por el equipo como base para la depreciación. El costo puede incluir impuestos sobre las ventas, gastos de envío y cualquier préstamo que haya obtenido para obtener el equipo.
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Llene el formulario 4562 del IRS y adjúntelo a sus declaraciones de impuestos. Utilice las instrucciones proporcionadas por el IRS para determinar en qué categorías se incluye su equipo. Por ejemplo, los camiones pequeños, los automóviles, los electrodomésticos, las computadoras y las fotocopiadoras se deprecian durante un período de cinco años, mientras que los muebles de oficina están sujetos a la regla de vida útil de siete años.
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Ingrese el mes y año en que puso el equipo en servicio. Multiplique el costo por el porcentaje permitido para ese artículo para obtener su asignación por depreciación. Por ejemplo, si compró una fotocopiadora por $ 1,000 en enero, puede deducir $ 200 cada uno de los próximos cinco años de sus impuestos. Aplique los porcentajes apropiados si puso el equipo en servicio en otras épocas del año. Por ejemplo, si compró la fotocopiadora en junio, solo podrá reclamar la mitad de la deducción del primer año.