Microsoft Outlook maneja los mensajes "Fuera de la oficina" a través del "Asistente para fuera de la oficina", que responde automáticamente al correo con un mensaje que indica que no hay nadie en la oficina. La respuesta puede evitar que sus clientes, compañeros de trabajo o clientes se pongan ansiosos mientras esperan una respuesta. Outlook Express, que no se ha actualizado desde 2008, no incluye el "Asistente para fuera de la oficina", por lo que Microsoft sugiere crear su propia respuesta automática utilizando las reglas de mensajes del programa.
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Escriba su mensaje "Fuera de la oficina" como un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook Express. Presione "Ctrl-S" para guardarlo como un archivo en su computadora.
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Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú, haga clic en "Reglas de mensajes" y luego seleccione "Correo" para abrir el cuadro de diálogo Reglas de mensajes.
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Haga clic en "Nuevo" para crear una nueva regla.
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Haga clic en la casilla de verificación etiquetada "Para todos los mensajes" en el panel "Seleccionar las condiciones" y luego haga clic en la casilla de verificación etiquetada "Responder con mensaje" en el panel "Seleccionar las acciones".
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Haga clic en el enlace azul con la etiqueta "mensaje" en el panel "Descripción de la regla" para abrir el cuadro de diálogo Abrir y, a continuación, busque y seleccione el mensaje que guardó.
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Haga clic en "Aceptar" y, a continuación, vuelva a hacer clic en "Aceptar" para aplicar la regla.