Los programas de captura de pantalla, como la herramienta Recortes de Windows, están bien para capturar los gráficos que ve en el área visible de su pantalla. Sin embargo, si necesita imprimir un documento con una altura que exceda el área de visualización de su pantalla, deberá utilizar otro método. Una hoja de cálculo de Excel, por ejemplo, puede constar de muchas celdas que requieren desplazamiento para verlas. Microsoft agregó una función de copia a Excel que le permite capturar cualquier parte de una hoja de cálculo y convertirla en una imagen.
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Inicie Excel y abra una de sus hojas de cálculo. Haga clic en la pestaña "Inicio" de la cinta y busque el botón "Copiar" ubicado en la sección Portapapeles. Este icono se asemeja a dos hojas de papel superpuestas y se encuentra a la derecha del botón Pegar.
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Haga clic en la flecha a la derecha del botón "Copiar" para mostrar un menú desplegable.
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Haga clic en "Copiar como imagen" para abrir la ventana de diálogo Copiar imagen. Esta ventana contiene dos opciones de apariencia: "Como se muestra en la pantalla" y "Como se muestra cuando se imprime". Seleccione una de las opciones.
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Vaya a la sección Formato y haga clic en la opción "Mapa de bits" si desea formatear la imagen como un mapa de bits de Windows. De lo contrario, deje seleccionada la opción "Imagen" predeterminada.
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Haga clic en Aceptar." Excel copiará sus celdas seleccionadas al portapapeles de Windows como una imagen.
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Haga clic en la flecha a la derecha del botón "Portapapeles" para ver miniaturas de las imágenes que ha copiado. El botón Portapapeles está debajo del botón Copiar.