Google le proporciona muchas herramientas para la organización más allá del correo electrónico, que pueden ser especialmente útiles para la gestión de pequeñas empresas. Puede utilizar las funciones de Google Gmail, Maps, Documents y Calendar desde una sola cuenta, y cada una de ellas se integra sin problemas con las demás. Una integración útil es la capacidad de crear fácilmente un evento de Calendario a partir de un mensaje que recibe en Gmail. La forma más sencilla de crear un evento es cuando recibe un correo electrónico con una invitación a un evento de Google Calendar, pero en realidad puede crear un evento desde cualquier correo electrónico, incluso uno que no esté relacionado con Google Calendar.
Invitación al evento
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Abra Gmai.
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Abra el correo electrónico con la invitación al evento de Google Calendar.
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Haz clic en la opción "Sí" junto a la palabra "¿Asistirás?" en el correo electrónico. También puede hacer clic en el botón "Responder" para enviar una respuesta de mensaje o en la opción "Reenviar" para enviar el evento a otra persona. Google agregará automáticamente el evento a su Calendario de Google, donde puede ver y editar los detalles si es necesario.
Otros correos electrónicos
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Abre Gmail.
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Abra el correo electrónico que desea utilizar para crear un evento.
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Haga clic en la opción "Más" encima del mensaje; luego haga clic en "Crear evento". Se abrirá una nueva pestaña con un evento creado automáticamente usando la información en el correo electrónico que Gmail identificó.
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Edite el evento si es necesario. Puede cambiar la fecha y hora, la descripción, la ubicación o cualquier otro elemento. También puede agregar invitados y enviarles invitaciones cuando termine de crear el evento.
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Haga clic en "Guardar" para crear el evento y enviar invitaciones a los invitados que agregó.