Cuando crea formularios PDF para aceptar pedidos, encuestar a clientes u obtener información de antecedentes de posibles empleados, utiliza campos para recopilar respuestas de forma interactiva. Cuando necesita ofrecer más opciones múltiples de las que los botones de opción pueden manejar con elegancia, las listas desplegables simplifican la tarea de proporcionar un conjunto de respuestas válidas a una pregunta. Debido a que puede habilitar los menús desplegables para aceptar la entrada escrita por el usuario, también se adaptan a situaciones en las que no puede prever todas las respuestas aceptables. Adobe Acrobat Standard y Pro incluyen un amplio conjunto de opciones para ajustar sus campos desplegables.
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Abra el menú "Herramientas" de Adobe Acrobat, busque su submenú "Formularios" y seleccione "Editar". Adobe Acrobat coloca su archivo en el modo de edición y abre el panel de tareas Formularios para que pueda elegir los comandos de edición.
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Haga clic en la sección "Tareas" del panel de tareas y elija "Agregar nuevo campo". Seleccione la herramienta desplegable. También puede hacer clic derecho en su documento para elegir la herramienta.
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Haga clic en la página de su documento para crear un campo de tamaño predeterminado. Haga clic y arrastre para especificar las dimensiones de su campo de forma interactiva.
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Nombre su campo en el cuadro Nombre de campo que se abre debajo de él en la página de su formulario. Haga clic en el botón "Todas las propiedades" para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
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Ingrese las propiedades básicas para su campo en la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades. Puede cambiar el nombre del campo, crear una información sobre herramientas para aclarar su propósito cuando el usuario coloca el cursor sobre él, cambiar la visibilidad y la capacidad de impresión del campo y rotarlo en incrementos de 90 grados.
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Cambie a la pestaña Apariencia para establecer propiedades estilísticas que afecten el diseño de su campo. Puede especificar un relleno de fondo, un grosor de borde y un estilo, y seleccionar colores para estas opciones. También puede cambiar el tamaño, el tipo de letra y el color del texto de su campo.
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Utilice la pestaña Opciones para configurar la lista de elementos entre los que selecciona el usuario. Escriba el contenido de su lista una línea a la vez en el campo Elemento y haga clic en el botón "Agregar" para colocar cada entrada en la lista. Utilice los botones hacia arriba y hacia abajo para mover un elemento hacia la parte superior o inferior de la lista, o active la casilla de verificación "Ordenar elementos" para organizar la lista automáticamente en orden numérico o alfabético. Para permitir que el usuario agregue un elemento a la lista, active la casilla de verificación "Permitir al usuario ingresar texto personalizado".
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Cambie a la pestaña Calcular para que el valor de su campo forme parte de una operación matemática. Puede elegir entre funciones predefinidas simples que suman, multiplican, promedian o seleccionan un valor más bajo o más alto.
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Use la pestaña Formato para restringir los tipos de valores que acepta su campo si permite que los usuarios ingresen sus propias respuestas en lugar de simplemente elegir de su lista. Si utiliza valores alfanuméricos, establezca estas opciones en "Ninguno". Si usa números, puede diseñar valores negativos, establecer posiciones decimales y aplicar formato de moneda o decimal.
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Cambie a la pestaña Validación para establecer restricciones en la entrada de campo aceptable. Si su campo usa o acepta valores no numéricos, puede desactivar la validación por completo. Para requisitos de validación más avanzados, cree un JavaScript personalizado para verificar los valores de los campos.