Los formularios electrónicos le permiten capturar información fácilmente. Puede enviar formularios electrónicos a las personas por correo electrónico, hacer que actualicen la información y luego devolverle los formularios completados. La información proporcionada por sus usuarios se puede filtrar sin tener que escanear a través de montones de papel. Los formularios electrónicos ayudan a acelerar sus procesos comerciales e incluso a proteger el medio ambiente, ya que no se utiliza papel.
(Microsoft Office Word 2010: completo, página 610)
Redactar el formulario
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Determine los campos que tendrá su formulario y su ubicación en el formulario.
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Para configurar cada tipo de campo, debe decidir si el campo recopilará datos en formato de texto, formato de fecha o una casilla de verificación.
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Una forma sencilla de diseñar un formulario es dibujar una tabla y luego insertar sus campos dentro de las celdas de la tabla. Ahora puede diseñar su formulario usando este plano.
Habilitar pestaña de desarrollador
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Haga clic en "Archivo" y luego elija "Opciones".
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Haga clic en "Personalizar cinta".
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Marque "Desarrollador" en la columna "Pestañas principales" y luego haga clic en "Aceptar".
Crear una tabla
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Haga clic en la pestaña "Insertar" de la cinta de MS Word, y luego haga clic en el botón desplegable "Tabla".
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Haga clic y arrastre el mouse verticalmente para seleccionar el número de filas en su tabla.
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Haga clic y arrastre el mouse horizontalmente para seleccionar el número de columnas. Es posible que desee incluir al menos una celda para cada campo en su formulario.
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Use una celda para ingresar etiquetas de campo y luego use la celda adyacente o debajo de esa celda para ingresar sus campos rellenables. Los campos rellenables permiten a los usuarios del formulario introducir datos.
Insertar campos de formulario
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Seleccione la celda en la que desea colocar un campo.
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Haga clic en la pestaña "Desarrollador".
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Haga clic en un control de formulario en el grupo "Controles". Por ejemplo, para insertar un campo de etiqueta, haga clic en "Control de texto enriquecido" o "Control de texto sin formato".
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Haga clic en "Propiedades" para formatear el campo y agregarle valores.
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Haga clic en "Agregar" y luego ingrese un Nombre para mostrar y un Valor.
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Marque la casilla junto a las opciones de bloqueo que desee. Si su campo tendrá varias opciones, haga clic en "Agregar" para insertar cada opción.
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Haga clic en "Aceptar" para guardar el campo.
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Continúe ingresando campos de esta manera, cambiando las propiedades del campo en consecuencia.
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Guarde el formulario como lo haría con cualquier documento de MS Word.