Cuando transforma una hoja de cálculo de Microsoft Excel en texto delimitado por comas, el proceso de salida sustituye la puntuación por las divisiones entre las filas y columnas de una hoja de trabajo. Una fila de celdas en Excel se convierte en una línea de texto en la que las comas marcan los límites de las columnas y los retornos de carro delinean los extremos de las filas. El documento de texto resultante generalmente tiene la extensión de archivo ".csv" y se puede utilizar como entrada en muchos otros tipos de software, incluidos programas de base de datos, información geográfica y diseño de páginas. Los archivos CSV pueden ayudarlo a reutilizar los datos de su hoja de cálculo para otros fines comerciales.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de Microsoft Excel y seleccione "Guardar como". Establezca el menú desplegable "Guardar como tipo" en "CSV" y asigne un nombre a su archivo.
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Utilice la interfaz de navegación de archivos en el cuadro de diálogo Guardar como para ubicar la unidad y la carpeta en la que desea guardar su archivo CSV. Haga clic en el botón "Guardar" para comenzar el proceso de exportación.
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Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo que aparece, advirtiéndole que la exportación CSV limita el contenido del archivo de texto resultante a la hoja de trabajo actual en su libro de trabajo. Debe guardar cada hoja de trabajo como un archivo CSV individual para capturar el contenido de un libro de trabajo con varias hojas de trabajo.
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Haga clic en el botón "Aceptar" en el segundo cuadro de diálogo que aparece, esta vez advirtiéndole que algunos aspectos de su hoja de trabajo pueden no traducirse en su archivo de texto. Las fórmulas se convierten a los valores que devuelven, así que planee copiar fórmulas importantes manualmente desde la barra de fórmulas y pegarlas en un archivo de texto si necesita acceder a ellas fuera de Excel. Los gráficos, objetos, gráficos y cualquier otro contenido que no sea texto no pasarán a un archivo CSV. Además, si su texto contiene símbolos o caracteres acentuados, evite la sustitución de caracteres entre sistemas operativos guardando su archivo CSV en la versión del formato de archivo que sea compatible con el sistema operativo en el que necesita usar el resultado.