Si ha creado o recibido un documento comercial en formato PDF y necesita reutilizar su contenido en Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro le ofrece opciones que pueden simplificar su tarea y mejorar la calidad de los resultados. Especialmente si ya no tiene acceso a la fuente del archivo PDF, o no lo creó en primer lugar, volver al documento original e intentar exportarlo puede no ser una opción. Las funciones avanzadas de Acrobat Pro convierten su PDF en un formato que coincide con el aspecto y el contenido del original.
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Abra el menú "Archivo", busque el submenú "Guardar como" y elija el tipo de archivo correspondiente, dependiendo de si está guardando su PDF para usarlo en versiones actuales o anteriores de Microsoft Word. Una vez que elija el tipo de archivo, puede acceder a un menú desplegable adicional desde el cual elegir "Documento de Word", que exporta al formato DOCX basado en XML de Word, o "Documento de Word 97-2003", que apunta al formato DOC heredado de Word.
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Elija una ubicación de archivo e ingrese un nombre para su archivo de exportación de Word. Haga clic en el botón "Configuración" para acceder a las opciones de conversión. Ambos formatos de archivo adecuados para su uso en Microsoft Word ofrecen opciones que le permiten adaptar el archivo que guarda a la forma en que planea usarlo.
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Elija entre dos botones de radio que seleccionan la configuración de diseño. La opción "Conservar texto fluido" conserva la secuencia de texto como un flujo continuo de principio a fin. Si prefiere mantener el aspecto de las páginas del documento PDF en lugar de la facilidad de edición de texto, elija "Conservar diseño de página" para crear un archivo de salida con cuadros de texto individuales.
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Active la casilla de verificación "Incluir comentarios" para agregar tachados y resaltados directamente en el texto del archivo de Word. Los comentarios aparecen como cuadros de texto individuales.
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Active la casilla de verificación "Incluir imágenes" para exportar la ilustración del archivo PDF en el archivo de Word. Dependiendo de las otras opciones que elija, es posible que las imágenes no aparezcan en los mismos lugares en las páginas de su archivo de Word que en el PDF original.
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Active la casilla de verificación "Ejecutar OCR si es necesario" para que Acrobat Pro utilice el reconocimiento óptico de caracteres para convertir el texto incluido en las imágenes del PDF en texto en vivo en el documento de Word exportado. Si selecciona esta opción, puede hacer clic en el botón "Establecer idioma" para estipular el idioma que utiliza Acrobat Pro para la conversión de texto.
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Haga clic en el botón "Aceptar" para iniciar el proceso de conversión. Si está convirtiendo un archivo PDF de varias páginas con características de diseño complejas, es posible que el proceso de exportación no sea instantáneo.
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Examine su archivo exportado en Microsoft Word para verificar la fidelidad de la conversión. Si nota algún defecto obvio, corríjalo y vuelva a guardar el archivo.