Portable Document Format es un sistema de archivos transferible universalmente aceptado que proporciona a las empresas un medio de distribución de documentos que puede leer en cualquier estación de trabajo, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente. También puede crear archivos PDF en una versión de alta resolución ideal para reimprimir. Sus notas de PowerPoint incluyen tanto el texto como las imágenes de su presentación. Convertir sus notas de PowerPoint a un archivo PDF le asegura que a quienquiera que envíe sus notas, la parte receptora puede verlas en su texto y colores originales. Hacer la conversión es rápido y sencillo.
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Abra PowerPoint y navegue hasta el archivo de presentación que contiene las notas que planea convertir a un archivo PDF.
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Revise sus notas para verificar su finalización y continuidad. Para revisar la ortografía de su PowerPoint, abra la primera diapositiva y haga clic en "Ortografía" en la parte superior izquierda del grupo Corrección en la pestaña Revisar.
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Haga clic en "Guardar como" en la pestaña Archivo para guardar. Elija "Presentación de PowerPoint" en el menú desplegable Guardar como tipo.
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Haga clic en "Guardar como" nuevamente y esta vez seleccione "PDF" en el menú desplegable. Seleccione el botón "Opciones" y haga clic en el menú desplegable "Publicar qué" y luego seleccione "Páginas de notas".
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Elija entre una variedad de opciones, incluidas las diapositivas que desea publicar y lo que desea incluir en la publicación. Estos determinarán la apariencia del archivo PDF final. Haga sus selecciones y haga clic en "Aceptar" en la parte inferior del cuadro.
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Complete su proceso de selección marcando “Abrir archivo después de la publicación” y seleccionando las opciones “Optimizar para: 'Estándar' y 'Tamaño mínimo'”. Haga clic en "Guardar" junto al botón "Herramientas" en la parte inferior del cuadro.